Kaufmännischer Sachbearbeiter - Berlin-Kreuzberg, Deutschland - AENEAS Group

AENEAS Group

Geprüftes Unternehmen

Berlin-Kreuzberg, Deutschland

vor 4 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Anstellung bei der AENEAS Consulting GmbH**
Job-ID: 15744

Wir suchen für unser Kundenunternehmen - ein erfahrener Immobiliendienstleister - einen kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) mit Fokus Buchhaltung in Festanstellung für den Standort Berlin. Das renommierte und soziale Unternehmen ist im Bereich Objektmanagement für unterschiedliche Objekte tätig und bietet zuverlässige, moderne und zukunftsorientierte Dienstleistungen.

Lassen Sie sich von den Besten beraten und vermitteln. Wir wurden von Focus Business & kununu mit dem 1. Platz unter den Top Arbeitgebern im Mittelstand in der Kategorie Personalwesen & Personalbeschaffung ausgezeichnet.

**Das Angebot**
- Die Vergütung liegt je nach Erfahrung/Qualifikation bei EUR brutto
- Urlaubs
- und Weihnachtsgeld sowie jährliche Tariferhöhung
- Möglichkeit für eine betriebliche Altersvorsorge/Entgeltumwandlung
- Dank unseres Arbeitszeitkontos wird jede gearbeitete Minute vergütet oder in Freizeit ausgeglichen
- Wertschätzung & Verbindlichkeit - jederzeit kompetente Betreuung bei einem ausgezeichneten Top-Arbeitgeber (kununu-Score: 4,8)

**Ihre Aufgaben**
- Allgemeine Objektverwaltung sowie Übernahme von Neubauprojekte in der Bewirtschaftung und Mitwirkung an Projekten zur Optimierung der Bewirtschaftung
- Bearbeitung von Versicherungs
- und Schadensfällen in Absprache mit der Abteilung Recht & Beteiligungen
- Übernahme der Datenpflege sowie der Sicherstellung der Aktualisierung des DMS für den Objektbestand
- Durchführung von Mietreduzierungen und Mieterhöhungen sowie Bearbeitung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen
- Verantwortung für den monatlichen Mahnlauf, das vorgerichtliche Mahnverfahren und Begleitung von Vollstreckungsmaßnahmen sowie Zwangsräumungen
- Bearbeitung von Kündigungen inklusive Bearbeitung der Protokolle und der Abrechnungsbögen
- Überwachung von Bewirtschaftungsverträgen sowie Sicherstellung der ordnungsmäßigen Objektbewirtschaftung
- Übernahme der sachlichen und rechnerischen Prüfung und Freigabe von Rechnungen
- Verantwortung für die Ersatzbeschaffung von Einrichtungsgegenständen und Reparaturmaterial
- Durchführung der Vorbereitung, Erteilung und Überwachung der Aufträge der vermietungsorientierten Investitionen für die Mieteinheiten und die Instandhaltung
- Abrechnung des Kassenbuches und der Kreditkartenzahlungen in SAP sowie Einnahme von bargeldlosen Mietzahlungen

**Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Beispiel als Immobilienkaufmann (m/w/d), Immobilienfachwirt (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung im Immobilienbereich sowie in der eigenverantwortlichen Verwaltung von Wohnimmobilien
- Solide Kenntnisse im Mietrecht, hohe Dienstleistungsorientierung und Verhandlungsgeschick
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Kommunikationsstärke
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
- Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen; SAP-Kenntnisse sind ein Plus
- Führerschein der Klasse B von Vorteil