Assistenz Der Geschäftsführung - Tettnang, Deutschland - Schmieder GmbH

Schmieder GmbH

Geprüftes Unternehmen

Tettnang, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Entdecken Sie sich Neu. Schmieder bringt seit über 30 Jahren die richtigen Menschen in die richtigen Firmen. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren.

Im Rahmen einer direkten Festanstellung suchen wir für unseren Kunden im Großraum Friedrichshafen eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung im Bereich Personal in
**Vollzeit. Ref. 23686**

**IHRE VORTEILE**
- International erfolgreiches und stetig wachsendes Familienunternehmen
- Flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeitregelung
- Fundierte und individuelle Einarbeitung und Onboarding
- Zielgerichtete Personalentwicklung inklusive Coaching
- und Mentoren-Programmen
- Teamübergreifende Events, Tagungen und Veranstaltungen
- Betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. diverser Sportangebote
- Umfangreiches Vergütungspaket inkl. Prämien, Weihnachts
- und Urlaubsgeld

**IHRE AUFGABEN**
- Unterstützung des Geschäftsführers Personal in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie Übernahme des Terminmanagements
- Professionelle Organisation des Sekretariats und die zugehörige Bearbeitung aller anfallenden Verwaltungsaufgaben z.B. Spesenabrechnung, Reisemanagement etc.
- Vorbereitung und Nachbereitung von internen und externen Meetings sowie die Erstellung von Entscheidungsvorlagen und PowerPoint-Präsentationen
- Aktive Umsetzung von verschiedenen Personalprojekten sowie Koordination und Sicherstellung der termingerechten Bearbeitung der entsprechenden Aufgaben
- Kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) für externe Personen und interne Abteilungen

**IHRE QUALIFIKATION**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Industriekaufmann (m/w/d), Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) oder eine ähnliche Qualifikation
- Erste Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) oder Personalassistenz (m/w/d)
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit sowie eine eigenverantwortliche, diskrete und zuverlässige Arbeitsweise

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Bei weiteren Fragen freut sich Frau Ulrich auf ein persönliches Gespräch unter