- Support of the Management Board in organizational day-to-day activities in all Board and global business matters
- Responsibility for reliable planning and organization of meetings, appointments and business travels of the respective Management Board Member
- Preparation of meetings with stakeholder-oriented documents, reports and presentations - internally and externally
- Coordination of supervisory meetings, board meetings and meetings on highest company levels
- Communication and strong collaboration with internal and external contacts of the Management Board
- Extensive and professional experience in the field of Board (C-Level) / Executive Assistance
- Proven organizational skills on C-Level or Executive Level
- Strong MS-Office skills
- Excellent communication skills in German and English
- Independent and structured way of working as well as an outstanding degree of loyalty and confidentiality
- Social competence combined with assertiveness and resilience
- Analytical approach, interdisciplinary thinking and acting within a demanding and strongly growing and international business environment with more than employees globally
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Executive Assistant
vor 1 Woche
az GmbH Personalberatung Stuttgart, DeutschlandStuttgart · - Administration & Assistance · - Käufmännische Spezialist:in · **Executive Assistant / Projektmanagement für internationale Managementberatung (m/w/d) **:ID: 4807 — Ansprechpartner:in: Christian Kersten · Firmenfahrräder · Homeoffice möglich · Flache Hierarchien · Pr ...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Egon Zehnder Stuttgart, DeutschlandEgon Zehnder ist mit 63 Büros in 36 Ländern das führende Beratungsunternehmen für Executive Search und Leadership Advisory im deutschen Sprachraum. Die Besetzung von CEO- sowie Spitzenpositionen für Konzerne und Familienunternehmen, Start-ups und Institutionen der öffentlichen Ha ...
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Executive Assistant
vor 4 Tagen
Seedbox Ventures Stuttgart, DeutschlandWir sind Seedbox, ein Team bestehend aus leidenschaftlichen Unternehmern, Tech-Experten und Produktenthusiasten. Wir identifizieren, validieren und entwickeln, gemeinsam mit Unternehmen aus verschiedenen Branchen, die innovativsten KI-Produkte und Geschäftsmodelle von Morgen. Wir ...
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Executive Assistant
vor 4 Tagen
The Boston Consulting Group GmbH Stuttgart, DeutschlandUnsere Strategie? Keine typische Strategieberatung zu sein Und das ist tief in unserer DNA verankert. Vor über 50 Jahren hat BCG die Strategieberatung auf den Kopf gestellt und ist zu einer weltweit führenden Unternehmensberatung aufgestiegen. Wie wir es schaffen, an der Spitze z ...
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Executive Assistant
vor 4 Tagen
parsionate Stuttgart, DeutschlandBei parsionate zu arbeiten bedeutet, ein Dataninja zu sein. Unser Versprechen an jedes Teammitglied: Kein langweiliger Alltagstrott im Business, bei uns wird Leidenschaft gelebt. Deine Idee zählt und wird auch honoriert. Wir stellen smarte Experten ein, weil wir ihre Meinung woll ...
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Executive Assistant
vor 6 Tagen
All for One Group SE Stuttgart, DeutschlandDu verwaltest den Kalender des CHRO, planst Termine, koordinierst Meetings und gewährleistest hierbei ein optimales Zeitmanagement und eine effiziente Nutzung der Zeit des CHRO · - Du verantwortest das Travel-Management des CHRO und stellst reibungslose Abläufe sicher · - Du fung ...
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Executive Assistant Program
vor 1 Woche
Allianz Deutschland Stuttgart, DeutschlandHaben Sie Lust, die Führungskultur von morgen zu prägen? Dafür brauchen wir Sie · Das Executive Assistant Program, unser High-Potential-Programm für zukünftige Manager:innen, bietet Ihnen die Chance, als rechte Hand eines Vorstandsmitglieds durchzustarten. Arbeiten Sie eng mit un ...
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Executive Assistant Der Chro
vor 2 Tagen
Allianz Deutschland Stuttgart, DeutschlandHast Du Lust, die Zusammenarbeits · - und Führungskultur von morgen zu prägen? Dafür brauchen wir Dich · Das Executive Assistant Program, unser High-Potential-Programm für zukünftige Manager:innen, bietet Dir die Chance, als rechte Hand eines Vorstandsmitglieds durchzustarten. Ar ...
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Junior Executive Assistant CEO
vor 1 Woche
E. Breuninger GmbH & Co. Stuttgart, DeutschlandUnternehmensbeschreibung · Fashion und Lifestyle, 6.500 Mitarbeiter:innen, 13 Department Stores, Online-Shops in Deutschland, Polen, Österreich, Belgien, Luxemburg, Spanien, den Niederlanden und der Schweiz, über 2.000 Marken, 25 Restaurants & Confiserien, 15 erstklassige Service ...
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Junior Executive Assistant CEO
vor 1 Woche
E. Breuninger GmbH & Co. Stuttgart, Deutschland**Unternehmensbeschreibung** · Fashion und Lifestyle, 6.500 Mitarbeiter:innen, 13 Department Stores, Online-Shops in Deutschland, Polen, Österreich, Belgien, Luxemburg, Spanien, den Niederlanden und der Schweiz, über 2.000 Marken, 25 Restaurants & Confiserien, 15 erstklassige Ser ...
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Executive Assistant
vor 5 Tagen
TeamPower Personaldienstleistungs GmbH Pforzheim, Deutschland**Executive Assistant / Unternehmensleitung m/w/d** · Standort: Pforzheim · Anstellungsart(en): Vollzeit · Wir reichen dir die Hand, zu deinem neuen Job · Ganz nach unserem Motto: · Deine Zufriedenheit ist unsere größte Wertschätzung · Aktuell suchen wir: · **Executive Assistant ...
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Executive Assistant
vor 1 Tag
Exyte Central Europe GmbH Stuttgart, DeutschlandExecutive Assistant (m/w/d) des Management Boards · Administration · Stuttgart · Job ID: 17713 · Sie denken visionär. Genau wie wir. · Unsere Mitarbeiter:innen sind das Geheimnis unseres Erfolgs. Als Teil eines weltweiten Teams entwickeln Sie Ingenieurskunst für die Hightech ...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
iks Engineering GmbH Stuttgart, Deutschland contractExecutive Assistant (m/w/d) gesucht · Sie träumen von spannenden Projekten in führenden High-Tech-Unternehmen? Sie wünschen sich neue Herausforderungen z.B. in Maschinenbau, Fahrzeugtechnik oder Alternativen Energien? Entwickeln Sie weltweit anerkannte Made in Germany Lösungen, d ...
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OSBRA – Formteile GmbH Heilbronn, DeutschlandUPSTART GmbH · Executive Assistant für die Geschäftsführung (m/w/d) · Ab gesucht (unbefristet) · 35-40 h pro Woche · € pro Jahr (verhandelbar) · Teilweise Homeoffice möglich · Was erwartet dich? · Du bist die rechte Hand der Geschäftsleitung und unterstützt diese im Tagesgeschäft ...
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Executive Assistant Program
vor 5 Tagen
Allianz Lebensversicherungs-AG Stuttgart, DeutschlandDie Allianz Lebensversicherungs-AG ist Marktführer in der privaten und betrieblichen Altersvorsorge und Deutschlands größter Lebensversicherer. Über 10 Millonen Kunden profitieren von unserer einzigartigen Finanzstärke und Stabilität. Innovation ist die Basis unseres Erfolgs - un ...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
CureVac Stuttgart, DeutschlandCureVac Corporate Services GmbH, a wholly owned subsidiary of CureVac SE, combines the central functions of the CureVac business group. CureVac is a global biopharmaceutical company in the field of mRNA technology, with more than 20 years of expertise in researching, developing a ...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
CureVac Stuttgart, DeutschlandCureVac Corporate Services GmbH, a wholly owned subsidiary of CureVac SE, combines the central functions of the CureVac business group. CureVac is a global biopharmaceutical company in the field of mRNA technology, with more than 20 years of expertise in researching, developing a ...
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Executive Assistant
vor 2 Tagen
ECARX Stuttgart, DeutschlandECARX (Nasdaq: ECX) is a global mobility-tech company partnering with OEMs to reshape the automotive landscape as the industry transitions to an all-electric future. As OEMs develop new vehicle platforms from the ground up, ECARX is developing a full-stack solution - central comp ...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Max Planck Institute for Intelligent Systems Stuttgart, DeutschlandExecutive Assistant, 50-100%, (f/m/div) · The Perceiving Systems Department (PS) at the Max Planck Institute for Intelligent Systems in Tübingen is looking for an Executive Assistant, 50-100%, (f/m/d) to assist the director of the department and to support our administrative and ...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Max-Planck-Institut für Intelligente Systeme Stuttgart, Deutschland**Executive Assistant, 50-100%, (f/m/div)**: · The Perceiving Systems Department (PS) at the Max Planck Institute for Intelligent Systems in Tübingen is looking for an Executive Assistant, 50-100%, (f/m/d) to assist the director of the department and to support our administrative ...
Executive Assistant - Stuttgart, Deutschland - Exyte
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Your vision is ambitious
. Just like ours.Our people are our success. As one of us, you will contribute to engineering excellence for the high-tech markets of the future, including semiconductors, batteries, pharmaceuticals, biotechnology, and data centers. At Exyte, you will be part of a global community of challenge seekers who are ambitious and passionate about innovation. Together, we will build on our company's long history and keep on leading the way to a better world.
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As the Executive Assistant (m/f/d) of our Management Board, you are working in a fast-paced and very successful business environment supporting in all organizational matters. You are an integral part of our team with foresight and initiative.
Are you professional and confident in dealing on C-Level or Executive Assistance in a global organization? You have a passion and strength in coordination and organization? Then you might be the perfect fit
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