Partnerassistenz (W/m/d) München / Bis Zu 60.000 - Munich, Deutschland - Watson Farley & Williams LLP Hamburg
vor 2 Wochen
Beschreibung
Du bist ein Organisations- und Koordinationstalent? Als Assistenz (w/m/d) der Partner/innen kümmerst du dich um ein abwechslungsreiches Feld an operativen und administrativen Aufgaben im juristischen Kontext. Du profitierst von einem hoch professionellen und digitalen Arbeitsumfeld sowie einem herzlichen Team mit flachen Hierarchien. Werde Teil einer großen Einheit bei Watson Farley & Williams
**Highlights**:
- Werde Teil einer erfolgreichen, internationalen und nachhaltigen Kanzlei - sowohl im normalen Alltag, als auch bei den Mandaten im Sektor (erneuerbare) Energie oder Infrastruktur
- Erhalte bis zu € brutto p. Jahr und profitiere von zahlreichen Corporate Benefits, wie z. B. kostenlosem Frühstück, zahlreichen Rabatten, Fahrgeld, Kooperationen und vielem mehr
- Freue dich über ein einzigartiges Team mit positivem Arbeitsklima, starkem Zusammenhalt und arbeite durch die flachen Hierarchien mit den Partner/innen auf Augenhöhe zusammen
- Wähle ein Voll
- oder Teilzeitmodell ab 30 Std. p. Woche, arbeite ca. 2 Tage im Home-Office mit entsprechender Ausstattung und habe an Weihnachten und Silvester zusätzlich frei
- Begleite spannende und nachhaltige Projekte und übernimm administrative und operative Aufgaben, wie die Erstellung von Rechnungen und die Korrespondenz mit Mandant/innen
- Entwickele dich durch individuelle Fortbildungen an der internen WFW Academy und University z. B. zum Rechtsfachwirt (w/m/d) weiter und gehe einen von verschiedensten Karrierepfaden
**Aufgaben und Ziele**:
- Professionelle Unterstützung von Rechtsanwält/innen und Partner/innen für administrative und operative Aufgaben im zugewiesenen Rechtsbereich
- Eigenständige Korrespondenz mit Mandant/innen, Behörden, Ämtern und Gerichten
- Führung, Bearbeitung und Pflege des Aktenbestands (physisch und digital sowie Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
- Erstellung von Honorarvereinbarungen und Rechnungen, Zeiterfassung (pro Rechtsfall) für die Partner/innen
- Verantwortung für das Termin
- und Travelmanagement, Reisekostenabrechung, Vorbereitung von internen und externen Meetings
- Tools: MS Office, Outlook, CMS, Carpe Diem (Zeiterfassung), Filesite (Dokumentenablage), Telefonie via Skype for Business
**Das wünschen wir uns**:
- Mindestens erste Assistenzerfahrung im Kanzlei-Umfeld, Rechts-, Steuer
- oder Unternehmensberatung, Wirtschaftsprüfung oder Professional Service Umfeld
- Sicherer Umgang mit PC und Kommunikationstechnologien, sehr gute Kenntnisse mit MS Office-Anwendungen
- Kenntnisse in der Rechnungsabwicklung, (erste) Erfahrung in der Fristenkontrolle und Abrechnung nach RVG, sicherer Umgang mit BeA
- Mindestens abgeschlossene Berufsausbildung
- Deutsch, auf Muttersprachniveau (C2-Level) und Englisch, fließend (B2-Level)
- Wir haben dein Interesse geweckt? Dann kannst du dich jederzeit mit der ZALVUS GmbH in Verbindung setzen. Wir stellen diskrete Kontakte zu Top-Arbeitgebern her und vernetzen dich unverbindlich.
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 30-40 pro Woche
Gehalt: 40.000,00€ ,00€ pro Jahr
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Betriebsfeiern
- Essenszuschuss
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt
- Zusätzliche Urlaubstage
Sonderzahlungen:
- Zusatzzahlungen
Arbeitsort: Hybrid remote in 80331 München
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