Assistenz Der Geschäftsführung - Saalfeld, Deutschland - Saalfelder Feengrotten und Tourismus GmbH
Beschreibung
Die Saalfelder Feengrotten und Tourismus GmbH sucht zum nächstmöglichen Eintritt eine/n Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).Aufgaben
- Büroorganisation und allgemeine kaufmännische Verwaltungsarbeiten
- inhaltliche Unterstützung im Tagesgeschäft Mitwirkung bei strategischen Planungen
- projektbezogene Aufgaben einschließlich Recherchen und Umsetzung
- Beschaffen, Aufbereiten und Präsentieren von Daten
- Vorarbeit/Disposition und Nachbereitung von Beratungen und Geschäftsterminen
- Erstellung von Statistiken/Analysen/ sowie Präsentationen und Texten
- allgemeine Assistenzaufgaben
- Ablaufoptierung und Innovationen
Qualifikation
**Sie haben**:
- eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie Berufserfahrung im Bereich Büromanagement und Erfahrung in der Tourismusbranche
- hohe soziale Kompetenz sowie Flexibilität
- Organisationstalent sowie strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
- versierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, Engagement und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- sehr gute Deutschkenntnisse, Ausdrucksweisen und Umgangsformen
- Freude und Offenheit im Umgang mit Menschen (Kommunikationsgeschick) und eine hohe Vertrauenswürdigkeit
- ein gepflegtes Äußeres sowie ein sicheres und freundliches Auftreten
- Wir bieten Ihnen:
- Anspruchsvolle, abwechslungsreiche und interessante Aufgaben
- unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit oder Teilzeit
- geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
- vielfältige Arbeitgeberleistungen
- Förderung von Weiterbildung/Trainings
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