Executive Assistant - Berlin, Deutschland - Homaris Service GmbH

Homaris Service GmbH

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Als Executive Assistant (m/w/d) in der Real Estate Expansion arbeitest du an der Seite unseres Mitgründers Marc Pielke. Du übernimmst dabei die Funktion als rechte Hand und linke Gehirnhälfte, erledigst Zuarbeiten und hältst Marc stets den Rücken frei. In dieser Rolle arbeitest du nicht nur sehr viel für und mit Marc, sondern bist auch für die Führungskräfte und das gesamte Team ein Kontaktpunkt zum Themenbereich Expansion.

Diese Rolle bietet dir eine steile Lernkurve und kann den Einstieg in eine zukünftige Führungsrolle darstellen. Du wirst mit abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgaben betraut, die dich fordern und fördern werden, zur Steigerung der Effizienz unseres Unternehmens beitragen und immer neue Homaris Projekte ins Leben rufen.

Aufgaben
- Du übernimmst administrative und koordinierende Aufgaben in der täglichen Arbeit von Marc, insbesondere die Erstellung von Dokumentationen und Verträgen, die Aufbereitung von Informationen und Materialen, die Organisation von Terminen und die Herstellung von Kontakten
- Du nimmst stellvertretend für Marc Termine wahr
- Du delegierst zu übernehmende Projekte auch teilweise innerhalb des Teams weiter und behältst in der Funktion als Schnittstelle trotzdem den Überblick
- Du unterstützt Marc bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von internen und externen Terminen und Meetings
- Du führst eigenständig Projekte im Themenbereich Immobilien und Expansion durch
- Du stimmst dich mit den Führungskräften ab und unterstützt in der Vermittlung von Informationen
- Du pflegst wichtige Kontakte im beruflichen Netzwerk

Qualifikation
- Du hast ein Studium absolviert mit Schwerpunkten in BWL und/oder Jura, Immobilienmanagement, Wirtschaftsingenieurwesen oder ähnliches
- Du bringst schon berufliche Erfahrung in der Assistenz mit Gründern oder Führungskräften mit
- Du verfügst idealerweise bereits über Markt
- und Branchenkenntnisse in der Immobilienbranche, insbesondere mit Boarding Houses, oder hast Lust dir diese Kenntnisse bei uns anzueignen
- Du arbeitest proaktiv, eigeninitiativ, organisiert und hast einen Hang zum Perfektionismus
- Dir kann Stress so schnell nichts anhaben und du kannst stets strukturiert und klar kommunizieren
- Du bringst eine ausgeprägte Empathie mit und kannst so auch zwischen verschiedenen Stakeholder vermitteln
- Du hast Lust mind. 3 Tage pro Woche in unserem HQ in Berlin zu arbeiten und hältst dich nicht am klassischen 9-to-5 Modell fest
- Du hast ein Händchen dafür vielversprechende Verhandlungen erfolgreich zum Abschluss zu bringen und bist dafür auch kurzfristig reisebereit
- Du sprichst Deutsch auf Mutterspachniveau (C1) und bist auch im Englischen verhandlungssicher (B2)

Falls du dich nicht in allen Punkten der oben genannten Profilbeschreibung wiederfindest aber trotzdem Interesse an der Position hast, bewirb dich gerne dennoch bei uns. Wir freuen uns über vielfältige Lebensläufe und Profile.

Bitte gib uns zwei Referenzen in deinem Lebenslauf an, um deinen Bewerbungsprozess zu beschleunigen.

**Benefits**:

- Spannender und verantwortungsvoller Einstieg in einer frühen Phase des aktuell stark wachsenden Unternehmens
- 30 Tage Urlaub und steuerfreier Sachbezug als digitalen Gutschein in Höhe von monatlich 50€ nach bestandener Probezeit
- 50 % Mitarbeiterrabatt für die private Nutzung unserer deutschlandweiten Homaris Apartments
- Überdurchschnittlicher Zuschuss zur bAV: 20 % im ersten Jahr, nach einem Jahr 25 % und nach dem 3. Jahr 30 %
- Falls gewünscht und benötigt, erstatten wir dir monatlich die Kosten für das 49 € Deutschlandticket
- Denkmalgeschütztes Büro mit Dachterrasse in der Invalidenstraße am U Naturkundemuseum, im Herzen Berlins
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf Teilzeitanstellung, sowie im Mobile Office zu arbeiten für eine positive Work-Life-Balance
- Du kannst dir aussuchen, ob du mit Apple oder Windows arbeiten möchtest
- Insider-Vorteile der Reiseindustrie, wie günstige Bahntickets und Vergünstigungen auf Hotels, Mietwagen und Tickets diverser Veranstaltungen
- Snacks, Teamevents, wie das jährliche 2-tägige Company Offsite, und Corporate Benefits bei Partnerunternehmen
- Möglichkeit zum Leasing eines Firmenfahrrads mittels Gehaltsumwandlung, für das Homaris die monatlichen Kosten für Service und Versicherung trägt

Wir stehen dir gerne für Fragen zu dieser Position in unserem Unternehmen zur Verfügung. Du kannst dich gerne bei Sophia telefonisch unter melden.

Nach Eingang deiner Bewerbung melden wir uns innerhalb einer Woche bei dir.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung