Assistenz Der Geschäftsleitung - Duesseldorf, Deutschland - Deutsche Fonds Holding GmbH

Beschreibung

Die **Deutsche Fonds Holding GmbH** ist einer der führenden Asset
- und Investmentmanager für Immobilien. Mit einem Team von rund 60 Kolleginnen und Kollegen an den Standorten in Stuttgart, Köln und München initiieren, platzieren und verwalten wir seit 1992 Immobilieninvestments für private und institutionelle Investoren und entwickeln die Werte der Immobilien weiter. Der Fokus liegt auf Büro
- und Gewerbeimmobilien im Inland.
Unser wertvollstes Kapital sind dabei unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter - sie tragen mit ihrer Kompetenz und ihrer Persönlichkeit zum Erfolg unseres Unternehmens bei.

Für unsere Tochtergesellschaft **DFH ARE GmbH** an unserem Standort **Köln** suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine engagierte **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**.
- Mit Ihrem Organisationstalent planen und koordinieren Sie die Termine, Gespräche und den Tagesablauf der Geschäftsleitung
- Sie sind die erste Kontaktperson für unsere Geschäftskunden sowie die Kolleginnen und Kollegen und beantworten schriftliche, telefonische und persönliche Anfragen
- Zu Ihrem Verantwortungsbereich gehören auch die Telefonzentrale sowie der Empfang und die Gästebewirtung
- Eigenverantwortlich erledigen und koordinieren Sie alle administrativen und organisatorischen Aufgaben vom klassischen Büromanagement bis hin zum Reisemanagement
- Darüber hinaus planen und organisieren Sie eigenständig Events wie Weihnachtsfeiern und Sommerfeste etc. und unterstützen bei der Planung, Organisation und Umsetzung von internen und externen Workshops und Kundenmeetings
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. zur Kauffrau / zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, und verfügen idealerweise über eine mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats
- und/oder Assistenzbereich
- Einen versierten Umgang mit den Anwendungen von Microsoft Office 365
- Sehr gute Rechtschreibkenntnisse sowie ein sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- Die Selbstverständlichkeit, mit sensiblen Themen und Informationen verschwiegen und diskret umzugehen
- Großes Engagement und Flexibilität sowie eine selbstständige, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Organisationstalent, Teamgeist und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
- Eine mitarbeiterorientierte Einarbeitung und Weiterbildungsangebote
- Ein professionelles Arbeitsumfeld mit Verantwortung und Raum für Eigeninitiative
- Betriebssport und Company Events
- Kostenlose Getränke und frisches Obst
- Corporate Benefits mit exklusiven Rabatten
- Moderne Arbeitsplätze in zentraler Innenstadtlage mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV