Team & Executive Assistant (M/w/d) - Munich, Deutschland - Frantos GmbH & Co KG

Beschreibung

Über uns

Wir sind die Schraubenprofis. FRANTOS wurde 2010 gegründet und ist heute ein schnell wachsendes E-Commerce Business mit Fokus auf den Schrauben Onlinehandel.

Der speziell entwickelte Preisschieberegler und die übersichtliche Produktmatrix machen unsere Schrauben-E-Commerce Lösung erfolgreich. Wir beliefern heute führende Industrieunternehmen, die unseren Shop über eine E-Procurementanbindung direkt mit Ihrer Einkaufswelt verbunden haben. Die Möglichkeit des stückgenauen Erwerbs, löst darüber hinaus ein gängiges MOQ (Minimum-Order-Quantity)-Problem im Einkauf. Die benutzerfreundliche Oberfläche, unsere hohe Lieferbereitschaft und unser komplett digitalisiertes Lager ist Garant für eine fehlerfreie, sehr schnelle Lieferung, die unsere Kunden begeistert.Ab sofort suchen wir eine/n Team & Executive Assistant (m/w/d) für unser Team. Es erwartet dich eine spannende Tätigkeit in einer internationalen Atmosphäre in einem innovativen Arbeitsumfeld.

Aufgaben
- Deine Rolle beinhaltet vielseitige Verantwortlichkeiten; diese sind individuell auf deine Interessen und Fähigkeiten zuschneidbar.
- Du unterstützt unsere Geschäftsführung administrativ, organisatorisch, sowie inhaltlich. Dabei begleitest und bereitest du Themen und Projekte vor.
- Du organisierst und betreust interne und externe Termine, Events und Messen.
- Du bist du verantwortlich für die Weiterverarbeitung und Nachverfolgung von Aufgaben und unterstützt das Team mit deiner service
- und teamorientierten Arbeitsweise zu einer qualitativen und sauberen Zusammenarbeit.
- Du bist verantwortlich für das Office Management und behältst den Überblick über das Büro, inkl. Räumlichkeiten, Post, Bestellungen u.ä.
- Du unterstützt bei der Personalarbeit, u.a. im Recruiting von neuen Kolleg\*innen und bei HR-administrativen Tätigkeiten.

Qualifikation
- Du verfügst über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit dem Schwerpunkt Büromanagement, Kommunikation, BWL, o.ä.
- Du hast 1+ Jahre Erfahrung als Assistenz, Office Managerin oder vergleichbaren.
- Du gehst mit sensiblen Daten vertrauensvoll und zuverlässig um.
- Du bringst Flexibilität, eine schnelle Auffassungsgabe und gute Kommunikationsfähigkeiten mit.
- Du bist ein Organisationstalent, zeichnest dich durch eine strukturierte Arbeitsweise aus, denkst vernetzt und bist immer einen Schritt voraus
- Du bist es gewohnt, selbstständig und eigeninitiativ zu arbeiten und über den Tellerrand hinauszuschauen.
- Du beherrschst MS Office und hast eine hohe IT-Affinität.
- Du bringst sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit.

**Benefits**:

- Eine exzellente Einarbeitung durch Mentor und Kollegen
- Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben und Verantwortlichkeiten
- Übernahme von Verantwortung ab dem ersten Tag in einem stark wachsenden Markt
- Hoher Gestaltungsspielraum mit Freiraum für eigene Konzepte und Lösungen
- Attraktive Weiterentwicklungs
- und Karrieremöglichkeiten in einem offenen und herzlichen Unternehmensumfeld
- Familiäre und freundschaftliche Arbeits
- und Teamatmosphäre
- 30 Tage Urlaub, Flexible Arbeitszeiten, Home Office Möglichkeiten, Jobrad und vieles mehr