Office Management/ Kaufmännische Assistenz - Augsburg, Deutschland - .team23

Beschreibung

Unsere Digitalagentur befindet sich im schönen Glaspalast in Augsburg und beheimatet aktuell rund 75 Mitarbeiter:innen. Wir erschaffen komplexe Digitalprojekte, E-Commerce Lösungen und Anwendungen für regionale und internationale Unternehmen.
- Glaspalast
Augsburg- Stadtregal
Ulm**Deine Aufgaben**:

- In der Position als Office Manager:in bei uns geht es um mehr als nur Erfahrung - hier wirst du zum Gesicht und Herz unserer Agentur. Deine Rolle wird nicht nur gestaltend, sondern auch eng mit dem Finanz
- und Operations -Team verbunden sein, um eine aufregende TEAM23 Experience sicherzustellen. Bereit für diese spannende Herausforderung?- Als erster Eindruck für Gäste vor Ort bist du mehr als nur ein/e Ansprechpartner/in - du bist das Gesicht unserer Agentur, immer freundlich und immer souverän.
- Du stehst im Mittelpunkt der Agentur und stellst sicher, dass unser Office reibungslos läuft. Mit deiner Power organisierst und etablierst du effektive Routinen für einen reibungslosen Agenturalltag.
- E-Mails, Ein
- und Ausgangspost, Telefonate - du rockst die Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern und Kolleg:innen mit Leichtigkeit.
- Meetings, Projekte, Berichte und Präsentationen? Dein Spielplatz Du planst, koordinierst und unterstützt - immer mit einem Auge für Organisation und einem Hauch von Kreativität.
- Termin
- und Reisemanagement sind deine Stärken. Du koordinierst geschickt die Termine und organisierst Geschäftsreisen.
- Geschäftspartneranfragen, Team-Support, Veranstaltungsorganisation - alles in deinem Repertoire.
- Du bist da, wenn Hilfe gebraucht wird. Organisatorische und administrative Aufgaben, Kommunikation, Veranstaltungen - du hast alles im Blick.
- Unterstützung in der Buchhaltung? Kein Problem für dich. Monatsabschlüsse vorbereiten, Rechnungen jonglieren - du hast das im Griff.

**Was Dich auszeichnet**:

- Du bist kein/e Anfänger/in im kaufmännischen Bereich und bringst Erfahrung als Assistenz oder Office Manager:in mit.
- Du gehst routiniert mit allen gängigen Office Tools um und hast erste Erfahrungen mit einer Buchhaltungs-Software.
- Du weißt, was Agenturalltag bedeutet und gehst mit kniffligen Situationen souverän um.
- Eigeninitiative und Zuverlässigkeit sind für dich keine Fremdwörter - du packst gerne an und arbeitest eigenverantwortlich.
- Organisationstalent, Struktur und Hilfsbereitschaft sind deine Superkräfte.
- Du liebst es, Neues möglich zu machen und dein Team zu begeistern.
- Kundenbewusstsein, Serviceorientierung und Teamarbeit sind für dich mehr als nur Schlagwörter.
- ‍- Keine Angst, wir wissen, dass das hier nicht realistisch ist, wenn du denkst du passt zu uns und kannst uns weiterbringen, dann bewirb dich gerne