Zwei Sachbearbeiterinnen - Duesseldorf, Deutschland - Ministerium für Heimat, Kommunales, Bau und Digitalisierung NRW

Ministerium für Heimat, Kommunales, Bau und Digitalisierung NRW

Geprüftes Unternehmen

Duesseldorf, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Das Ministerium für Heimat, Kommunales,**
**Bau und Digitalisierung des Landes Nordrhein-Westfalen**:
sucht
unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**zwei Sachbearbeiterinnen / Sachbearbeiter (w/m/d)**
**für den Bereich Digitalisierung der Landesverwaltung im Referat 222 "E-Verwaltungsarbeit"**:

- (bis Besoldungsgruppe A 11 LBesO A NRW bzw. bis Entgeltgruppe 11 TV-L)**UNSER MINISTERIUM**:
Das Ministerium für Heimat, Kommunales, Bau und Digitalisierung des Landes Nordrhein-Westfalen trägt im Besonderen dazu bei, dass Städte und Gemeinden sich weiterentwickeln und die Gleichwertigkeit der Lebensbedingungen in unseren 396 Städten und Gemeinden sowie 31 Kreisen in Nordrhein-Westfalen auch in der Zukunft gewahrt bleibt und die Digitalisierung zum Wohle der Menschen eingesetzt wird.

Wir unterstützen diejenigen vor Ort, die Heimat in Nordrhein-Westfalen tagtäglich gestalten. Neben dem Gemeindefinanzausgleich und anderer kommunaler Rechtsgrundlagen sind wir für den öffentlich-geförderten Wohnungsbau, die Städtebauförderung und die Erarbeitung einer Digitalagenda und Datenstrategie für Nordrhein-Westfalen zuständig sowie die oberste Bauaufsichts-, Kommunalaufsichts
- und Denkmalbehörde in Nordrhein-Westfalen.

**IHR REFERAT**:
Das Referat 222 "E-Verwaltungsarbeit" ist verantwortlich für die Steuerung und Einführung der elektronischen Verwaltungsarbeit im Land NRW (kurz E-Verwaltungsarbeit) sowie seiner strategischen und konzeptionellen Weiterentwicklung und trägt damit maßgeblich zur Digitalisierung der Landesverwaltung bei.

Die E-Verwaltungsarbeit (EVA) umfasst eine elektronische Akte und eine elektronische Laufmappe für die Unterstützung der Vorgangsbearbeitung sowie eine Infrastruktur für das Ersetzende Scannen, bei dem Papierdokumente beweiswerterhaltend gescannt werden. Die E-Verwaltungsarbeit wird aktuell im Land NRW eingeführt. Das Referat steuert und begleitet den Prozess der Einführung und der Migration vorhandener Systeme. Darüber hinaus beauftragt das Referat die Erstellung und Weiterentwicklung der elektronischen Akte, der elektronischen Laufmappe und des Ersetzenden Scannens sowie ihre Schnittstellen zur Anbindung von Fachverfahren. Das Referat verantwortet auch den Auf
- und Ausbau des Anforderungsmanagements für die Systeme und ihre Schnittstellen. Zur konkreten technischen Beurteilung und Umsetzung beauftragt es den IT-Dienstleister IT.NRW und private Unternehmen.

**IHR AUFGABENBEREICH**:
Setzt sich im Wesentlichen aus den nachfolgenden Aufgaben zusammen:

- Entgegennahme und Ausarbeitung von inhaltlichen und technischen Anforderungen im Bereich der E-Akte, E-Laufmappe und des Ersetzenden Scannens
- Übernahme und Steuerung von Arbeitspaketen bei der Weiterentwicklung der E-Verwaltungsarbeit oder ihrer Komponenten und Schnittstellen zur Anbindung von Fachverfahren an die E-Verwaltungsarbeit
- Erstellung technischer und organisatorischer Konzepte auch in Bezug zu Einführungs
- und Migrationsprojekten der E-Verwaltungsarbeit
- Vorbereitung von Projekt
- und Ressortarbeitsgruppen im Bereich der E-Verwaltungsarbeit Unterstützung bei der Steuerung von internen und externen Dienstleistern im Kontext der E-Verwaltungsarbeit (z.B. Steuerung des Servicebündels EVA bei dem zentralen IT-Dienstleister IT.NRW)

**WIR SETZEN VORAUS**:

- die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt (Diplom-Verwaltungswirt/-in bzw. Bachelor) des allgemeinen Verwaltungsdienstes oder eine vergleichbare Qualifikation

**oder**

ein abgeschlossenes Studium (Diplom FH oder Bachelor) der Natur-, Ingenieur
- oder Wirtschaftswissenschaften (z.B. Informatik oder Mathematik) oder einer vergleichbaren Fachrichtung

**WIR ERWARTEN**:

- berufliche Erfahrungen im Projektmanagement
- Erfahrungen in der Mitarbeit bei IT-Projekten
- eine ausgeprägte technische Affinität
- von Vorteil sind Vorkenntnisse in der Steuerung externer Dienstleister
- wünschenswert sind grundlegende Erfahrungen in Digitalisierungsprojekten
- die Fähigkeit zum selbstständigen und strukturierten Arbeiten
- eine stark ausgeprägte Integrationsfähigkeit, ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit
- sichere Verhandlungsführung, hohe Dienstleistungsorientierung sowie Organisations
- und Kommunikationskompetenz
- Fähigkeit zu strategisch-politischem Denken
- ein sicheres und freundliches Auftreten, Verhandlungs
- und Organisationsgeschick
- eine ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
- Aufgeschlossenheit und interkulturelle Kompetenz
- stark ausgeprägte Kooperationsfähigkeit, eine hohe Teamfähigkeit und Sozialkompetenz
- Diversitykompetenz

**WIR BIETEN IHNEN**:

- einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit interessanten und vielfältigen Aufgaben
- gute Karriere
- und Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen der beamten
- und tarifrechtlichen Möglichkeiten auch auf der ausgeschriebenen Position
- ein attraktives Fortbildungsangebot h