Sekretärin Kliniksekretariat - Heidelberg, Deutschland - Universitätsklinikum Heidelberg

Universitätsklinikum Heidelberg

Geprüftes Unternehmen

Heidelberg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**zum nächstmöglichen Zeitpunkt** für die
- **Chirurgie**,
- **Klinik für Gefäßchirurgie und Endovaskuläre Chirurgie** gesucht.

**Job-ID**:
V

**Einsatzgebiet**:
Klinik für Gefäßchirurgie und Endovaskuläre Chirurgie

**Einsatzort**:
Heidelberg

**Startdatum**:
ab sofort

**Tätigkeitsbereich**:
Management / Administration

**Anstellungsart**:
Vollzeit (38,5 Wochenstunden)

**Veröffentlicht**:

**Befristung**:
Befristet (24 Monate, Entfristung wird angestrebt)

**Vertrag**:
TV-UK

**Ihre Aufgaben**:
***
- Eigenständige Organisation des Sekretariats und Vertretung des Chefsekretariats
- Sie sind Ansprechperson für Mitarbeitende, interne / externe Bereiche sowie Patienten und Zuweiser
- Erstellen von Präsentationen, Unterlagen und Protokollen sowie Vor
- und Nachbearbeitung von Terminen und Besprechungen
- Beschaffungsangelegenheiten
- Organisation von Dienstreisen, Fortbildungsveranstaltungen und Kongressen und Betreuung interdisziplinärer Konferenzen
- Projektmanagement
- Arztbriefschreibung, OP-Berichte und Gutachtenschreibung

**Ihr Profil**:
***
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Hervorragendes Kommunikations
- und Organisationstalent
- Flexibilität in der Arbeitszeit
- Selbstständige Arbeitsweise, vorausschauendes Denken und Handeln
- Sie haben Lust im interdisziplinären Team mit verschiedenen Fachrichtungen und Berufsgruppen konstruktiv zusammenzuarbeiten und sind Teamplayer
- Fundierte MS Office und Outlook-Kenntnisse
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Wir bieten Ihnen**:
***
- Tarifvertragliche Vergütung, attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- 30 Tage Urlaub
- Nachhaltig unterwegs: Jobticket
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Vielfältige Gesundheits-, Präventions
- und Sportangebote
- Zielorientierte individuelle Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten (bspw....)
- Arbeiten mit modernsten Techniken
- Gezielte Einarbeitung

**Kontakt & Bewerbung**:
***

Für weitere Informationen steht Ihnen gerne Melanie Schaumburg-Beyer via **E-Mail** oder Telefon zur Verfügung.

**Interessiert?**

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum via **E-Mail** oder Post.

Klinik für Gefäßchirurgie und Endovaskuläre Chirurgie
- Prof. Dittmar Böckler
- Im Neuenheimer Feld 420
Heidelberg
- Tel.:
- **

Bitte beachten Sie, dass das UKHD den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes unterliegt. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.

Wir stehen für Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum strebt eine generelle Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Qualifizierte Frauen sind daher besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen.