Vorzimmer Des Fachbereichs Finanzen - Frankfurt Am Main, Deutschland - Stadt Schwäbisch Hall

Stadt Schwäbisch Hall

Geprüftes Unternehmen

Frankfurt Am Main, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Vorzimmer des Fachbereichs Finanzen (m/w/d)**:
(PDF)

Die **Große Kreisstadt Schwäbisch Hall** (ca Einwohner) zeichnet sich durch eine hohe Lebens
- und Wohnqualität sowie überregional ausstrahlende Kultur
- und Bildungseinrichtungen und ein vielfältiges Freizeitangebot aus. Beim** **Fachbereich **Finanzen **ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:
**Vorzimmer des Fachbereichs Finanzen (m/w/d)**

**Zu Ihren Aufgaben gehören**:

- Bearbeitung von Ein
- und Ausgangspost
- Terminkoordination der Fachbereichsleitung Finanzen und Betreuung der Wiedervorlage
- Entgegennahme und Führung von Telefonaten
- Empfang und Betreuung von Gesprächspartnern
- allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie Erledigung von Schriftverkehr, Zuarbeit für Fachbereichsleitung, Erstellung von Aktenvermerken, Präsentationen und Berichten nach Vorlage
- allgemeine zentrale organisatorische Aufgaben für den Fachbereich Finanzen
- Organisation von Besprechungen, Seminaren und Veranstaltungen im Rahmen der Zuständigkeit des Fachbereichs Finanzen
- Mitwirkung bei der Umsetzung der Digitalisierung sowie der Einführung des digitalen Dokumentenmanagementsystems Betreuung von Auszubildenden im Fachbereich

**Was Sie auszeichnet**:

- abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift inklusive fundierten Rechtschreibkenntnissen und sichere Anwendung der gängigen Office-Software
- selbständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, Belastbarkeit, Konzentrationsfähigkeit Loyalität, Diskretion und Verschwiegenheit bei der Aufgabenwahrnehmung aufgrund der hierbei erfahrenen zum Teil sehr sensiblen Informationen

**Was uns auszeichnet**:

- ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet
- Wahlmöglichkeit aus Zuschüssen für Deutschlandticket, EGYM Wellpass oder Gutschein Heimatkaufen
- Dienstrad-Leasing über Bikeleasing-Service GmbH & Co. KG
- ein attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement
- interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- betriebliche Altersvorsorge gemäß den Bestimmungen des TVöD Corporate Benefits

Die Stelle ist in in Teilzeit (Rahmenarbeitszeiten: montags bis donnerstags von 9:00 Uhr bis 14:00 Uhr und freitags von 9:00 Uhr bis 12:00 Uhr) zu besetzten und entsprechend der Qualifikation bis Entgeltgruppe 6 TVöD ausgewiesen.

**Ansprechpartner**:
**Stellenangebote**
- Doris Woitke
- Abteilungsleiterin

- Monika Pietsch

- Felix Übele

- Carla Reiß

- Marcel Neidlein

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**Ausbildung**
- Monika Pietsch
- Ausbildungsleiterin

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**Praktikum**
- Monika Pietsch
- Studentenpraktikum

- Izabela Töppel
- Schülerpraktikum/Freiwilliges Praktikum

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**Bundesfreiwilligendienst**
- Denis Schmidt

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**Technische Probleme im Bewerbungsprozess**:

- PERBILITY GmbH

- (Mo-Fr 08:00 bis 17:00)