Team-assistenz (M/w/d) - Berlin, Deutschland - OUTERMEDIA GmbH

OUTERMEDIA GmbH
OUTERMEDIA GmbH
Geprüftes Unternehmen
Berlin, Deutschland

vor 2 Wochen

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
**Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20h/Woche) für unser Office in Berlin**

**Deine Aufgaben sind**:

- Übernahme klassischer Assistenzaufgaben (Empfang, Telefon, Kurierdienste)
- Postbearbeitung, Dokumentenmanagement, Bestellungen, Einkauf
- Vorbereitende Finanzbuchhaltung (Bearbeitung, Nachverfolgung von Eingangs
- und Ausgangsrechnungen sowie Rechnungsstellung, Mahnwesen, Controlling)
- Personal (Urlaubsverwaltung, Erstellen von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen, Zuarbeit Lohnbüro, Pflegen der Mitarbeiterlisten, Onboarding neuer Mitarbeiter)
- Organisation Teamevents, Empfang und Bewirtung von Gästen

**Das ist uns wichtig**:

- eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- du bist ein Organisationstalent
- du beherrschst MS-Office
- du arbeitest selbstständig, proaktiv, zuverlässig, sorgfältig, und strukturiert
- du bist eine freundliche, aufgeschlossene und serviceorientierte Persönlichkeit mit einer gesunden Mischung aus Teamgeist und Ehrgeiz
- du liebst Herausforderungen und hast Spaß daran, schnell zu guten Lösungen zu kommen und bringst ein hohes Maß an Loyalität und sozialer Kompetenz mit
- du engagierst dich aktiv im Interesse unserer Kund*innen

**Wir bieten Dir**:

- eine Arbeit mit gut strukturierten Workflows und Methoden
- einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in einem angenehmen Ambiente
- Flexible Arbeitszeiten
- eine transparente und sympathische Organisation
- Einblicke in die spannende Arbeit der verschiedenen Fachbereiche einer Online-Agentur
- Offenheit für neue Ideen, die wir gern umsetzen
- ein leistungsstarkes und dabei gut gelauntes Team - international, neugierig, offen & wertschätzend

***Jetzt online bewerben
Mehr Jobs von OUTERMEDIA GmbH
Alle Jobs von OUTERMEDIA GmbH anzeigen