Sachbearbeiter/-in Front Office - Leipzig, Deutschland - Stadt Leipzig

Stadt Leipzig

Geprüftes Unternehmen

Leipzig, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Ausschreibungsschluss**:
**Institution / Bereich**:
Ordnungsamt**Entgeltgruppe / Beamtenbesoldung**:
E 6**Vollzeit / Teilzeit**:
Vollzeit
Teilzeit**Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Ordnungsamt, Abteilung Ausländerbehörde, zwei Positionen als Sachbearbeiter/-in Front Office (m/w/d).**

Das Ordnungsamt ist dem Dezernat Umwelt, Klima, Ordnung und Sport zugeordnet. Die Abteilung Ausländerbehörde befasst sich unter anderem mit dem gesamten ausländerrechtlichen Verfahren und prüft und verfügt die Ausreise beziehungsweise die Erteilung von Aufenthaltstiteln und anderen ausländerrechtlichen Maßnahmen.

Im Front Office der Ausländerbehörde sprechen die Antragsteller in der Regel dann vor, wenn bei der Prüfung im Back Office festgestellt wurde, dass der Antrag bewilligt werden kann. Hier werden die biometrischen Daten für die Bestellung der elektronischen Aufenthaltstitel erfasst und anschließend ausgehändigt. Zusätzlich informiert das Front Office, im Sinne eines "first-level-supports" am Serviceschalter und in der Hotline der Ausländerbehörde über notwendige Verfahrensschritte in Standardfällen des Einwanderungsrechts.

Das bieten wir
- zwei unbefristete, nach der Entgeltgruppe 6 TVöD bewertete Stellen in Vollzeit
- einen Arbeitsplatz im Herzen einer von hoher Lebensqualität, sozialer und kultureller Vielfalt geprägten Stadt mit mehr als Einwohnerinnen und Einwohnern
- flexible Arbeitszeitmodelle
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
- vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
- zusätzlich drei Tage Bildungsförderung im Kalenderjahr
- eine Jahressonderzahlung und eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
- ein bezuschusstes Job-Ticket der Leipziger Verkehrsbetriebe

Das erwartet Sie
- Erfassung der biometrischen Daten für ausländerrechtliche Dokumente
- Ausgabe ausländerrechtlicher Dokumente nach Lieferung durch die Bundesdruckerei
- qualifizierte Beratung von Migrantinnen und Migranten in Standardfällen des Aufenthaltsgesetzes, des Freizügigkeitsgesetzes und des Staatsangehörigkeitsgesetzes am Serviceschalter und in der Hotline der Ausländerbehörde
- Entgegennahme und abschließende Entscheidung über die Annahme von Verpflichtungserklärungen gemäß - 68 AufenthG für Kurzaufenthalte inklusive Bonitätsprüfung
- eigenverantwortliche Ausstellung von ausländerrechtlichen Bescheinigungen zur Vorlage bei anderen Behörden (beispielsweise. Jobcenter, Kindergeldstelle)
- Erteilung von Aufenthaltstiteln soweit eine Entscheidung in ausgewählten Fallkonstellationen ohne tiefergehende Prüfung möglich ist

Das bringen Sie mit
- abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/-r für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/ Bürokaufmann oder eine abgeschlossene anerkannte dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit mindestens einjähriger Berufserfahrung
- anwendungsbereite arbeitsplatzbezogene PC-Kenntnisse (insbesondere Microsoft Word und Excel)
- verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- anwendungsbereite Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert
- ausgeprägte Sozialkompetenz, insbesondere überzeugende kommunikative Fähigkeiten sowie Entscheidungs
- und Konfliktlösungskompetenz
- korrektes und sicheres Auftreten sowie Durchsetzungsvermögen
- hohes Engagement, Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Flexibilität
- interkulturelles Verständnis
- Nachweis über den Erhalt der Masernschutzimpfung

Hinweise

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte haben die gleichen Chancen wie Bewerberinnen und Bewerber ohne Behinderung.

Ihre Bewerbung

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Wir freuen uns auf **Ihre Bewerbung** mit:

- Bewerbungsschreiben
- tabellarischem Lebenslauf
- Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation
- Kopien von qualifizierten Dienst-/ Arbeitszeugnissen/ Beurteilungen/ Referenzschreiben

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die **Stellenausschreibungsnummer 32 08/23 50** an und nutzen Sie dafür das Online-Bewerber-Portal.

Sollten Sie noch Fragen haben, dann beantworten wir Ihnen diese gern. Ansprechpartnerin für diese Ausschreibung ist Frau Löber, Telefon:

**Ausschreibungsschluss ist der 21. September 2023.**

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung