Order Und Office Management Specialist - Duesseldorf, Deutschland - aryza GmbH

Beschreibung

_Aryza ist ein Anbieter von End-to-End-Automatisierungssoftware für den gesamten Kreditlebenzyklus: Von der Kreditvergabe über das Forderungsmanagement, bis hin zum Inkasso und der Insolvenzabwicklung erleichtern die Lösungen von Aryza eine Vielzahl von Prozessen im Back
- und Middle-Office von Unternehmen und Banken, einschließlich Kundendatenerfassung, -verwaltung und Zahlungsverarbeitung._
- Über die skalierbare Plattform von Aryza können auch große Transaktions-Volumina jederzeit effizient abgewickelt werden. Grundlage dafür ist neben einem fundierten Fachwissen eine starke Datenbasis, stets mit dem Ziel, positiven Einfluss auf das finanzielle Wohlergehen Ihrer Kundinnen und Kunden auf der ganzen Welt zu nehmen. Seit Gründung im Jahr 2002 ist das Unternehmen mit Hauptsitz in Dublin rasant gewachsen und heute weltweit auf vier Kontinenten tätig._
- Für den Standort Düsseldorf suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als_

**Order and Office Management Specialist (m/w/d)**

Als Teammitglied des Order & Office Managements arbeiten Sie eng mit den verschiedenen Abteilungen zusammen, die in den unterschiedlichen Bearbeitungsphasen eines Kundenauftrags eingebunden sind. D.h. Sie stehen in Kontakt mit Sales, Professional Service, Customer Success und Finance und sind für den gemeinschaftlichen Projekterfolg verantwortlich.

**Ihre Aufgaben - Das erwartet Sie im Detail**
- Verwaltung von Kundenstammdaten, Kunden-Bestellungen sowie Aufträgen und Kontrakten
- Projektorganisation: Projektlaufzettel, Produktdatenblatt, Projektnummern etc.
- Projekt
- und Vertragsarchivierung
- Verwaltung des Fakturavorrats
- Rechnungserstellung
- Unterstützung bei der jährlichen Unternehmensprüfung
- Eventorganisation
- Vertretungsaufgaben im Office-Management: Reiseorganisation, Telefonzentrale, Eingangs
- bzw. Ausgangspost, etc.

**Ihr Profil - Das erwarten wir von Ihnen**
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein abgeschlossenes Studium in der Betriebswirtschaftslehre oder ähnlichem
- Mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Order and Office Management oder einem ähnlichen Aufgabenfeld
- Versierter Umgang mit Excel und mit MS Office allg. und sehr gute Kenntnisse in SAP
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
- Selbständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

**Ihr Mehrwert**
- Flexibles Arbeiten: Im Rahmen unseres hybrid Working Style haben sie die Möglichkeit, sowohl im Büro als auch im Home-Office zu arbeiten
- Flache Hierarchien: Wir geben Ihnen Raum, um Ihre eigenen Ideen voranzutreiben, sich weiterzuentwickeln und Verantwortung zu übernehmen
- Ihreeigene DNA zählt: Sie haben die Möglichkeit den Bereich Order & Office Management bei Aryza DACH mitzugestalten und weiter aufzubauen
- Ein klasse Team: Zusammenhalt und Spaß, an dem was wir tun, werden bei uns großgeschrieben
- Eine Wohlfühlatmosphäre: Duz-Kultur, Mitarbeiter-Events und -Rabatte (Corporate Benefits), kostenlose Getränke

**Wir freuen uns Sie kennen zu lernen**

Bewerben Sie sich und werden Teil unseres Teams
Bitte schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen mit frühestmöglichem Eintrittsdatum über unser Bewerbungsformular.

**Sie möchten mehr Infos über Aryza?**

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Empfehlungsprogramm
- Erfolgsbeteiligung
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
- Zusätzliche Urlaubstage

Sonderzahlungen:

- Weihnachtsgeld
- Zusatzzahlungen

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort