Head of HR Operations - Idstein, Deutschland - Serviceware SE

Serviceware SE

Geprüftes Unternehmen

Idstein, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Deine Perspektiven bei uns**

Wir sind ein börsennotiertes Softwareunternehmen mit deutschen Wurzeln, das international wächst. Mit unserer eigenen Software für alle Enterprise Service Management-Prozesse und das Corporate Performance Management, den Partnerprodukten für die IT Infrastruktur und der Beratungsleistung unseres Teams unterstützen wir unsere Kunden bei der Digitalisierung ihres Serviceangebots.
Gemeinsam mit unseren mehr als 500 Mitarbeitenden an 14 Standorten leisten wir Großes und bieten dir alle Möglichkeiten dich bestmöglich zu entfalten, um dich und unsere Company ganz nach vorne zu bringen.
Noch wichtiger ist uns aber, dass du dich dabei auch wohl fühlst. Strenge Hierarchien, Ellenbogenmentalität und unflexible Arbeitszeiten wirst du bei uns nicht finden. Stattdessen setzen wir auf gegenseitigen Respekt, ein Miteinander auf Augenhöhe, Vertrauensarbeitszeit und darauf, gemeinsam als Team Erfolge zu erzielen.

**Diese Aufgaben erwarten Dich**

Als Head of HR Operations übernimmst du die fachliche und disziplinarische Führung und Koordination unseres Teams HR Operations/Payroll und entwickelst diesen Bereich stetig weiter. Du trägst die Verantwortung für die operativen HR Prozesse der gesamten Serviceware Unternehmensgruppe. In dieser Funktion bist du der Hauptansprechpartner für unsere Führungskräfte und ein wesentlicher Impulsgeber für die Weiterentwicklung und Optimierung von Strukturen und Prozessen. Dabei berichtest du direkt an den CFO.
Darüber hinaus betreust du folgende Aufgaben:

- Sicherstellen der termin
- und qualitätsgerechten Entgeltabrechnungen sowie Qualitätssicherung der operativen und administrativen Personalarbeit
- Prüfen und Weiterentwickeln bestehender HR-Prozesse sowie Definition und Etablierung neuer Standards und Prozesse nach Best-Practice-Ansätzen
- Sicherstellen der für den jeweiligen Personalbereich geltenden gesetzlichen Anforderungen und rechtlichen Vorgaben
- Betreuen und Begleiten von Führungskräften bei Veränderungs-, Personal
- und Organisationsentwicklungsprozessen sowie Disziplinarmaßnahmen
- Initiieren, Steuern und erfolgreiches Umsetzen von HR-Projekten
- Weiterentwickeln unserer HR Systeme
- Mitgestalten und Fördern von Maßnahmen zur Mitarbeiter
- und Führungskultur
- Übernahme von Sonderaufgaben im Rahmen der betrieblichen Erfordernisse

**Das bringst Du mit**

Erfahrung:

- Mehrjährige fundierte Berufserfahrung im Personalbereich, vorzugsweise als HR Generalist
- Erste Führungserfahrung wünschenswert,
- Detaillierte Kenntnisse über alle Schritte des Mitarbeiterlebenszyklus, vom Mitarbeitereintritt bis zum Mitarbeiteraustritt
- Sehr gute Fachkenntnisse in allen aktuellen Themen der Entgeltabrechnung sowie im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs
- und Arbeitsrecht
- Spaß sowohl am Umgang mit Zahlen, Daten, Fakten als auch am Weiterentwickeln von Prozessen und Systemen
- Verhandlungssichere Kenntnisse in Deutsch und Englisch
- Hohe IT-Affinität und fundierte Erfahrungen mit gängigen HR-Tools, insbesondere Personio sind von Vorteil

Persönlichkeit:

- Zielgruppengerechte und überzeugende Kommunikation
- Hohes Maß an Souveränität, Eigenständigkeit und Zielstrebigkeit
- Starke Persönlichkeit und Durchsetzungsvermögen in einem dynamischen Umfeld
- Analytische, strukturierte, zielorientiert und qualitativ hochwertige Arbeitsweise
- Hohe Sozialkompetenz gepaart mit Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen

**Was wir Dir bieten**
- Flexible Arbeitsbedingungen wie z.B. Home-Office, mobiles Arbeiten, attraktive Büroräume, Shared Office etc.
- Viel Gestaltungsspielraum
- Teambuilding
- und Mitarbeiterevents
- Flache Hierarchien und Entscheidungswege
- Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

**Dein Kontakt bei SERVICEWARE**

Vanessa Rivera
Human Resources

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Empfehlungsprogramm
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
- Mitarbeiter-Rabatt
- Sprachkenntnisse werden vermittelt

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 65510 Idstein