Teamassistenz Kaufmännischer Bereich - Stuttgart, Deutschland - FERCHAU

FERCHAU

Geprüftes Unternehmen

Stuttgart, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert: innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte: r Kolleg: in, der: die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte OEMs und Zulieferer der Automobilindustrie und übernehmen Verantwortung für komplexe Entwicklungsprojekte. Sie möchten Ihr Potenzial vollständig entfalten können? Wir bieten Ihnen eine Umgebung mit vielfältigen Aufgaben, neuen Herausforderungen und permanenten Chancen, in der Sie weiter wachsen und Ihr Profil schärfen können.

Das ist zukünftig dein Job
- Erfassen von Anforderungen und Änderungen im System, diese bis zur Erstellung der Bestellung tracken und in Abstimmung mit den Verantwortlichen im Rechnungssystem zurückmelden, sowie Budgetüberwachung und Schließung von offenen Bestellungen
- Kontierungsabstimmung in Zusammenarbeit mit dem Controlling und der Buchhaltung
- Kommunikation mit Accounting bzgl. Bürgschaftsauszahlungen und offener/fehlender Rechnungen, sowie Bildung von Abgrenzungen
- Dokumentation der Bestellungen
- Teamklausurorganisation und -vorbereitung
- Eigenverantwortliche Vor
- und Nachbereitung von Meetings im Team mit Agenda, sowie Protokollierung und Nachbereitung
- Selbstständige Wahrnehmung allgemeiner Sekretariatsaufgaben mit Bearbeitung von Geschäftsvorgängen unter Berücksichtigung und Anwendung bzw. Auslegung von Regelungen und Richtlinien
- Eigenverantwortliche Vereinbarung, Koordination und Überwachung von Terminen, sowie selbstständige Beschaffung von Informationen und Unterlagen

Deine Vorteile bei uns
- Betriebliche Altersvorsorge
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Mehr als der BAP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.

Dein Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau für Bürokommunikation, Sekretärin oder vergleichbare Ausbildung
- Erfahrung im Sekretariat oder in der Koordination von Aufgaben
- Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung moderner Textverarbeitungs
- und Kommunikationssysteme
- Gute SAP-Kenntnisse
- Vorbildliches Kontakt
- und Kommunikationsverhalten, Teamfähigkeit, sowie selbstständiges und strukturiertes Handeln und Organisieren
- Hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gern online oder per E-Mail unter der Kennziffer ID STNA bei Frau Anna-Lee Fath. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen