Assistenz Für Die Bereichsleitung Technik - Schweinfurt, Deutschland - Stadtwerke Schweinfurt GmbH

Stadtwerke Schweinfurt GmbH

Geprüftes Unternehmen

Schweinfurt, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Stadtwerke Schweinfurt GmbH, deren alleinige Gesellschafterin die kreisfreie Stadt Schweinfurt ist, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz für die Bereichsleitung Technik (m/w/d) in Teil
- bzw. Vollzeit.

Wir bieten Ihnen eine interessante Position in einem leistungsfähigen Unternehmen mit langfristiger Perspektive. Werden Sie Teil eines zukunftsorientierten Teams, bei dem Sie Ihre Stärken voll ausschöpfen können

Die Stadtwerke Schweinfurt stellen sich vor

Aufgabe des Unternehmens ist insbesondere die Versorgung der Stadt Schweinfurt sowie einzelner Umlandgemeinden mit Strom, Erdgas, Trinkwasser und Fernwärme. Der öffentliche Personennahverkehr und der Betrieb des Sport
- und Freizeitbades SILVANA sind weitere Tätigkeitsfelder.

**Ihre Aufgabenschwerpunkte**:
Assistenztätigkeiten für die Bereichsleitung Technik
Eigenverantwortliches Office-Management (Terminmanagement, Protokollieren von Besprechungen, Erledigen sämtlicher Korrespondenz)
Unterstützung der Bereichsleitung bei allen strategischen, operativen und administrativen Aufgaben
Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten
Aktive Begleitung von Entwicklungsprozessen insbesondere in der Digitalisierung
Personalverwaltung im Bereich Technik
Koordination der betriebsärztlichen Untersuchungen
Erstellen und Überwachen der Handlungsvollmachen und Unfallanzeigen
Überwachung der Einhaltung von Arbeitssicherheitsregelungen und Fristen
Verwaltungsarbeiten zum Finanzwesen
Überwachen und Führen von Aufträgen und Kostenstellen
Vorbereiten der jährlichen Budgetplanung

**Ihre Voraussetzungen**:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
Weiterbildung als Betriebswirt/-in oder vergleichbare Weiterbildung wünschenswert
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz und Sekretariat
Betriebswirtschaftliche Kenntnisse sowie Kenntnisse im Personal
- und Arbeitsrecht
Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Excel, Word, Outlook, PowerPoint, Teams)
Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Verschwiegenheit und Loyalität
Ausgeprägte Kommunikations
- und Teamfähigkeit, hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit

**Was wir bieten**:
Einen krisensicheren und attraktiven Arbeitsplatz an der Schnittstelle zwischen Energiewende und Digitalisierung mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und abwechslungsreichen Aufgaben
Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Ein hochmotiviertes und engagiertes Team sowie ein angenehmes Betriebsklima
Ein modern ausgestattetes Büro für effizientes und papierloses Arbeiten sowie ausgezeichnetes IT-Equipment
Zentrale Lage in Schweinfurt mit guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel
Flexible Arbeitszeitmodelle, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ermöglichen
Attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag Versorgungsbetriebe inkl. Sonderzahlung sowie arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
Sehr gute Zusatzleistungen u.a. Fahrradleasing, kostenloses Laden von privaten E-Fahrzeugen auf dem Betriebsgelände und Arbeitgeberzuschuss zur Entgeltumwandlung sowie zu vermögenswirksamen Leistungen

**Allgemeine Informationen**:
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung (bitte ausschließlich in Form von PDF-Dateien)

Mit der Einsendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilen Sie uns die Zustimmung, dass wir Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum Ablauf der Einspruchfrist nach dem AGG einbehalten.

Noch Fragen?

Zusätzlich steht Ihnen für Vorabinformationen Herr Danz (Tel gerne zur Verfügung.