Sekretärin / Kaufmännische Sachbearbeiterin - Wallenhorst, Deutschland - AceFlex GmbH

AceFlex GmbH

Geprüftes Unternehmen

Wallenhorst, Deutschland

vor 4 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Wer wir sind**: AceFlex ist einer der führenden Online-Händler von Produkten für erneuerbare Energien und bietet eine breite Palette von Solarprodukten an. Wir arbeiten mit namenhaften Herstellern und Großhändlern zusammen und können für Sie kostengünstige Produkte im Bereich Photovoltaik anbieten, damit auch Sie einen Teil zur Energiewende beitragen können.

Aufgaben

Unterstütze uns dabei und werde Teil eines aufsteigenden Unternehmens. Die reguläre Arbeitszeit wäre von 08:00Uhr bis 17Uhr (außer Freitags). Dabei haben wir eine Stunde Gleitzeit in beide Richtungen. Wer also mal etwas später kommt wird nicht komisch angeschaut sondern bleibt einfach etwas länger. Wer früher nach Hause will kommt einfach etwas eher.

Wir suchen eine Kollegin oder einen Kollegen (m/w/d) im Sekretariat bzw. in Kontext der kaufmännischen Sachbearbeitung, die uns bei der Organisation, Planung und Durchführung von Bürotätigkeiten, bei der Buchhaltung und beim Personalmanagement unterstützt. Vorkenntnisse im Bereich Büromanagement, Sekretariatsdienst oder Backoffice wären von Vorteil.

**Deine spannenden Aufgaben bei uns**:

- Allgemeine Bürotätigkeiten wie z. B. Schriftwechsel, Annahme und Vermittlung von Telefonaten
- Überweisungen
- Strukturierte Ablage und digitale Archivierung von Unterlagen
- Vorbereitung von Lohnunterlagen für die Steuerberatung
- Vorbereitende buchhalterische Tätigkeiten
- Sonderaufgaben wie die Organisation von eigenen Veranstaltungen, Messen etc.
- Vorbereitung und Versand von Mailings
- Postannahme, Versand von Paketen
- Eigenverantwortliches Büromanagement und Bürokommunikation
- Allg. Assistenz-Aufgaben für die Geschäftsleitung
- Datenpflege und Inventar-Überwachung
- Einkauf von Schreibwaren, Hygieneartikeln etc.

Qualifikation

Berufserfahrung im Büro

**Benefits**:
Flexible Arbeitszeiten

\- Modernes Büro

\- Offene Unternehmenskultur

\- Flache Hierarchien

\- Chancengleichheit und Diversität

\- Sicherer Arbeitsplatz im dynamischen Marktumfeld

\- Hoher Gestaltungsraum im wachsenden Unternehmen

\- Kostenlose Getränke (Wasser, Kaffee, Kakao, Tee)

\- Gute Verkehrs
- und Busanbindungen sowie Parkmöglichkeiten

\- Betriebliche Altersvorsorge

Sie arbeiten in einem dynamischen und wachstumsorientierten Unternehmen und haben die Möglichkeit, ihre Arbeitsumfeld durch Kreativität und Eigeninitiative mitzugestalten.

**Art der Stelle**: Teilzeit mit Hinblick auf Vollzeit

Sie bezeichnen sich als verlässlich und haben Spaß daran, selbstständig zu arbeiten?

Falls das der Fall ist, würden wir uns über Ihre Kontaktaufnahme sehr freuen

Bitte senden Sie uns eine Mail mit ihren Bewerbungsunterlagen.

AceFlex GmbH

Tom Tischer-Robbers

Große Str. 28

49134 Wallenhorst

Deutschland

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