Administrative Coordinator - Landkreis Mainz-Bingen, Deutschland - FERCHAU

FERCHAU
FERCHAU
Geprüftes Unternehmen
Landkreis Mainz-Bingen, Deutschland

vor 2 Wochen

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert: innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte: n Kolleg: in, der: die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden entlang des gesamten Product-Lifecycle-Process.

Unterstütze unseren Kunden als Administrative Coordinator (m/w/d %

Dein Verantwortungsbereich
- Posteingangsmanagement elektronischer und nicht-elektronischer Postfächer mit Fokus auf Priorisierung und Handlungsmöglichkeiten für eigene Führungskräfte und teilweise selbständige Beantwortung von Anfragen nach Weisung.
- Fristenmanagement für die Führungskraft mit eigener Entscheidungsbefugnis.
- Sitzungsmanagement - Verstehen von Sitzungen (nicht kommerzieller Inhalt) und Verfassen von Protokollen, Nachverfolgung von Maßnahmen usw.
- Reisemanagement - Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen.
- Mitwirkung bei der Planung und Überwachung verschiedener Budgets (z.B. Personal, Reisen) und deren Controlling.
- Standardisiertes Beschaffungsmanagement - Bestellung von Materialien, Dienstleistungen und Geräten/Arbeitsmitteln sowie Versand von Dokumenten und Materialien unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben und ggf. Unterstützung bei Vertragsverhandlungen.
- Sicherstellung des zielgerichteten Kommunikationsflusses in überwiegend organisatorischen, administrativen und personellen Angelegenheiten (z.B. Erstellung und Versand von Rundschreiben/Bekanntmachungen)

Warum bei uns bewerben?
- Wir unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess
- Wir prüfen weitere Stellen bei anderen namhaften Kunden
- Wir coachen dich vor dem Vorstellungsgespräch mit dem Kunden
- Wir setzen uns für dich ein
- Wir stellen dich unbefristet an

Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Umfassende Kenntnisse im allgemeinen Büromanagement und Projektmanagement
- Erfahrung und sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen.
- Erfahrung im Umgang mit verschiedenen Systemen (z.B. SAP, Concur, CTMS (Clinical Trial Management System), CORA bevorzugt
- Fließende Englischkenntnisse erforderlich

Unser Angebot ist wie gemacht für dich? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer ID WI bei Frau Vanessa Schmitt. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft
Mehr Jobs von FERCHAU
Alle Jobs von FERCHAU anzeigen