Assistenz Der Geschäftsleitung - Berlin, Deutschland - b'mine hotels

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Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 3 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Wir wachsen - nutze diese großartige Chance um dabei zu sein

Werde Teil unseres Teams im **Head Office Berlin**

als **Assistenz der Geschäftsleitung** (m/w/d)** - ab sofort oder nach Absprache

**Deine Benefits**
- unbefristeter Arbeitsvertrag
- marktgerechte Vergütung
- 28 Urlaubstage
- Home-Office nach Absprache möglich
- Zuschuss des ÖPNV Tickets
- Mitarbeiter-Benefits durch unsere Kooperationspartner Corporate Benefits & Ticketsprinter
- optimale Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere eigene b'mine Academy - u.a. Führungskräftetraining, Kommunikationstraining, Fremdsprachenkurse sowie Deutschkurse
- vergünstigte Mitarbeiterraten & Rabatte in allen b'mine Hotels, WorldHotels und den BWH Hotels - auch für Deine Familie & Freunde
- Zeiterfassung & Überstundenausgleich
- Probeübernachtung in der Einarbeitungsphase
- monatliche Mitarbeiterevents
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- the place to b' an dem flache Hierarchien herrschen
- the place to b' der für ein tolerantes & aufrichtiges Miteinander steht
- the place to b' an dem die Persönlichkeit zählt

**Deine Aufgaben**
- Schnittstelle zwischen unserer Geschäftsleitung, unseren Hotels und Geschäftspartnern
- Übernahme des Empfangsbereiches für das Head Office
- Organisation des Tagesgeschäfts bis hin zur Optimierung eines effektiven Tagesablaufs
- Übernahme außergewöhnlicher Projekten und Zuarbeit in andere Abteilungen
- Terminmanagement für unseren Geschäftsführer sowie die Vor
- und Nachbereitung
- Führung jeglicher Korrespondenzen in deutscher sowie gelegentlich auch in englischer Sprache
- Reiseplanung und Erstellung der Reisekostenabrechnung für die Geschäftsführung
- allgemeine Tätigkeiten wie z.B. Datenpflege, Postbearbeitung, Protokollführung und Bestellwesen

**Dein Profil**
- eine erfolgreich abgeschlossene Hotelfach
- und/oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- erste Erfahrungen im Assistenzbereich sind von Vorteil
- organisierte und strukturierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigenverantwortlichkeit
- Engagement, Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Organisationstalent sowie ein gesunder Menschenverstand
- positive Grundeinstellung mit einem natürlichen Lächeln auf den Lippen
- sehr gute IT-Kenntnisse aller gängigen MS Office-Produkte