Referent Der Geschäftsführung - Leipzig, Deutschland - HB Capital GmbH

HB Capital GmbH

Geprüftes Unternehmen

Leipzig, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Intro**:
Herzlich willkommen im Team Als **Referent der Geschäftsführung (m/w/d)** wirst du **rechte Hand unserer Geschäftsführerin** in einem anspruchsvollen Umfeld. Deine herausragenden Fähigkeiten in **Kommunikation, Organisation und Netzwerken** sind von zentraler Bedeutung. Du bist nicht nur ein Termin-Koordinator, sondern ein strategischer Partner, der aktiv zur Umsetzung unserer Unternehmensziele beiträgt. Dein Beitrag stärkt die Führungsrolle unserer Geschäftsführerin und trägt maßgeblich zum Gesamterfolg der **HB Legal Tech GmbH** bei.

Bist du bereit, diese Schlüsselposition einzunehmen? Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam durchzustarten

**Deine Aufgaben**:

- ** Effiziente Termin
- und Kalenderorganisation**:

- Tägliche Planung und Anpassung an neue Prioritäten, um sicherzustellen, dass die Geschäftsführerin ihre Ziele erreichen kann.
- Minimierung von Terminüberschneidungen und rechtzeitige Erinnerung an wichtige Deadlines.
- ** Klare Kommunikation und Koordination**:

- Tägliche kurze Abstimmungen und eigenständige Arbeitsweise über den Tag.
- Regelmäßige Updates, um die Geschäftsführerin jederzeit auf dem Laufenden zu halten.
- ** Erfolgreiche Umsetzung von Projekten**:

- Aktive Unterstützung bei technischen Projekten, Produktentwicklung und Mitarbeiterentwicklung.
- Beitrag zur Erreichung der Unternehmensziele und strategischen Meilensteine.
- ** Entwicklung von persönlichem Branding und Netzwerken**:

- Planung und Umsetzung von Projekten zur Förderung des persönlichen Brandings der Geschäftsführerin.
- Aufbau und Pflege eines beruflichen Netzwerks im Namen der Geschäftsführerin.
- ** Vertrauliche Informationsverwaltung**:

- Sicherstellung höchster Vertraulichkeit, insbesondere im Bereich der Personalperformance.
- Zuverlässige Bereitstellung fundierter Informationen für die Geschäftsführerin.

**Dein Profil**:
**Fachliche Eigenschaften**:

- ** Organisationsgeschick**:

- Fähigkeit, ein organisiertes Umfeld in einem sich ständig ändernden Arbeitskontext aufrechtzuerhalten.
- ** Kommunikationsfähigkeiten**:

- Klarheit und Präzision in der Kommunikation sowie die Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten.
- ** Projektmanagementkompetenzen**:

- Erfahrung in der Unterstützung bei technischen Projekten, Produktentwicklung und Mitarbeiterentwicklung.
- ** Technische Versiertheit**:

- Kompetenz im Umgang mit Produktivitäts
- und Planungstools sowie CRM-Systemen.

**Persönliche Eigenschaften**:

- ** Flexibilität und Anpassungsfähigkeit**:

- Hohe Flexibilität, um sich an sich ändernde Anforderungen anzupassen.
- Fähigkeit, sich schnell an neue Prioritäten und Projekte anzupassen.
- ** Proaktive Problemlösung**:

- Selbstständige Problemlösungsfähigkeiten und proaktive Herangehensweise.
- ** Entwicklungsorientierung**:

- Bereitschaft zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Fähigkeit, Entwicklungsmöglichkeiten für sich selbst und andere aufzuzeigen.
- ** Selbstsicherheit und Durchsetzungsvermögen**:

- Selbstsicherheit und Durchsetzungsvermögen, um die Interessen der Geschäftsführerin zu vertreten.
- ** Fähigkeit zur Netzwerkpflege**:

- Planungs
- und Umsetzungsstärke in Bezug auf persönliches Branding und berufliches Netzwerken.

**Warum wir?**:

- ** Leben & Arbeiten**: Nach Absprache mit dem Leadership-Team ist Arbeiten im Mobile-Office möglich. Da wir langfristig und nachhaltig zusammenarbeiten, sind unsere Stellen unbefristet. Während der Einarbeitung wirst du von deinem Mentor unterstützt. Solltest du einen treuen Gefährten auf 4 Beinen haben, ist dein Hund bei uns im Büro als Feelgood Manager herzlich willkommen
- ** Unternehmen & Kultur**: Als Vorreiter und Spezialist im E-Commerce erwartet dich eine innovative und moderne Arbeitskultur. Wir sind offen, kollegial, transparent und schätzen Engagement und Eigeninitiative. Außerdem kannst du dich auf regelmäßige Teamevents, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern freuen.
- ** Snacks & Wohlfühlen**: Für die gute Atmosphäre sorgt neben deinem Team auch die gute Verpflegung. Kaffee, Wasser, Tee und Softdrinks, aber auch Obst, Gemüse und Snacks bieten wir kostenfrei im Büro an. Unser Dresscode lautet: Sei wie du bist, fühle dich wohl.
- ** Extras & Bonus**: Die Gesundheit aller Mitarbeiter liegt uns sehr am Herzen. Dafür bieten wir ein eigenes Fitnessstudio, Massagen, Fitnesskurse und kostenfreie gesundheitliche Beratung an. Eine betriebliche Altersvorsorge und ein Zuschuss zum Monatsticket der Leipziger Verkehrsbetriebe sind möglich.

**Dein Weg zu uns**:
**Über uns**:
Wir, der Händlerbund, unterstützt Unternehmen dabei, im E-Commerce erfolgreich zu sein. Mit unserer Kompetenz und Leidenschaft liefern wir Lösungen und Orientierung für die täglichen Herausforderungen der E-Commerce-Branche. Wir als starkes Team legen das Fundament für unsere Unternehmenskultur und den Erfolg unserer Arbeit. Wir teilen gemeinsame Werte, di