Sekretär Vorstand/bereichsleitung - Duesseldorf, Deutschland - ERGO Group

ERGO Group

Geprüftes Unternehmen

Duesseldorf, Deutschland

vor 19 Stunden

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Ich denke sorgfältig.
- **ERGO bin ich**:
**Sekretär Vorstand/Bereichsleitung **m/w/d****:

- in Vollzeit oder Teilzeit- Sie möchten eng mit dem Vorstand und der Bereichsleitung zusammenarbeiten und Sekretariatsaufgaben übernehmen? Organisieren ist Ihre Leidenschaft und Sie behalten stets den Überblick? Dann haben wir in Düsseldorf genau die richtige Position für Sie**Ihre zentrale Rolle**:

- Optimale Unterstützung des Vorstands und der Bereichsleitung- Sie unterstützen den Vorstand des Ressorts "Legal, Compliance, Procurement & Corporate Organisation" sowie die Bereichsleitung "Corporate Organisation" bei allen klassischen Office-Management-Aufgaben, wie z.B. Abwicklung von elektronischer und postalischer Korrespondenz, Terminkoordination und Terminverfolgung, Aufbereitung von Unterlagen, Datenpflege, Akten
- und Datenverwaltung sowie allen übrigen administrativen Tätigkeiten.
- Eigenverantwortlich übernehmen Sie die schriftliche und telefonische Kommunikation mit den anderen Unternehmensbereichen im In
- und Ausland sowie mit externen Gesprächspartnern.
- Darüber hinaus planen und koordinieren Sie Tagungen und Dienstreisen, erstellen Präsentationen und Statistiken und kümmern sich um Reisekostenabrechnungen, Zahlungsverkehr sowie Budgetkontrolle.**Ihr Profil**:

- Ein guter Mix aus Organisationstalent und lösungsorientierter Persönlichkeit
- Wenn Sie eine überdurchschnittlich gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat mitbringen, ist das eine gute Basis.
Sie haben sehr gute kommunikative Fähigkeiten und punkten durch erstklassige Büro-Organisation? Außerdem runden sehr gute Englisch-Kenntnisse Ihr Profil ab? Sehr gut Wenn Sie außerdem über ausgeprägte MS-Office-Kenntnisse verfügen, erfüllen Sie wichtige Voraussetzungen.
Für uns sind darüber hinaus noch folgende Qualitäten besonders wichtig: Ihre Fähigkeit zu sorgfältigem und selbstständigem Arbeiten. Ihre Belastbarkeit, uneingeschränkte Verschwiegenheit sowie Ihre Flexibilität. Ihre schnelle Auffassungsgabe und ein hohes Maß an Engagement.**Unser Angebot**:

- Verantwortungsvolle Aufgaben in der Zusammenarbeit mit dem Vorstand und der Bereichsleitung
- Wir bieten Ihnen aber noch viel mehr: Freuen Sie sich auf eine offene Arbeitsatmosphäre und eine wertschätzende Kultur der Zusammenarbeit. Wachsen Sie mit uns: Mit maßgeschneiderten Fort
- und Weiterbildungen fördern wir Ihre fachliche und persönliche Entwicklung. Moderne Technik und flexibles mobiles Arbeiten geben Ihnen einen individuellen Freiraum.
ERGO bietet Ihnen die Entwicklungsperspektiven eines großen Konzerns und dessen Sicherheit. Wir bauen auf Sie. Mit einem attraktiven Gehaltspaket genießen Sie überdurchschnittliche Sozial-und Gesundheitsservices. Unser Standort Düsseldorf in zentraler Lage bietet Ihnen eine gute Infrastruktur und kurze Wege.- Kennziffer: ERGOAG04421**Über uns**:
ERGO ist eine der großen Versicherungsgruppen in Deutschland und Europa. Wir bieten ein dynamisches Umfeld und anspruchsvolle Aufgaben in vielseitigen Projekten - an denen Sie weiter wachsen können. Gehen Sie mit uns neue Wege Das gemeinsame Ziel: unseren Kunden genau das zu bieten, was sie brauchen.

**Ihre Benefits**:

- Betriebliche Altersvorsorge Gesundheit am Arbeitsplatz Weiterbildung Mitarbeiterrabatte Kantine Essenszuschuss Betriebsarzt Gute Verkehrsanbindung Parkplätze Sportangebote Bikeleasing Zentrale Büros Flexible Arbeitszeit Work-Life-Balance Beruf und Familie Urlaub Fahrtkostenzuschuss Mobiles Arbeiten**Interesse?**:
Bewerben Sie sich gleich online.

**ERGO. Grow together.**

Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
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- Eveline Enßer
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- Sachbearbeiter Sonderaufgaben Global P&C (m/w/d), Düsseldorf