Veranstaltungskoordinator/in (M/w/d) - Eschborn, Deutschland - Management Circle AG

Management Circle AG

Geprüftes Unternehmen

Eschborn, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Projektassistent/in Inhouse Trainings**

**Deine Aufgaben**:
Als Veranstaltungskoordinatorin bist Du mit der organisatorischen Vor
- und Nachbereitungen unserer Seminare und Konferenzen betraut.

**Deine Aufgaben beinhalten im Einzelnen**:

- telefonischer Kontakt mit Referenten hinsichtlich der erforderlichen Veranstaltungstechnik und der Dokumentationsunterlagen
- Zimmerbuchung für die Referenten in unseren Veranstaltungshotels
- organisatorische und administrative Aufgaben rund um unsere Veranstaltungen in Bezug auf Technik, räumliche Ausstattung und Verpflegung
- Erstellung von Ablaufplänen für Seminare oder Regiepläne für Konferenzen
- Zusammenstellung und Aufbereitung des Veranstaltungsmaterials (Namensschilder, Auslagen vor Ort, Bereitstellung der Dokumentationsunterlagen zum Downloaden etc.)
- Betreuung unserer Teilnehmer und Referenten bei Online-Seminaren
- Terminüberwachung aller Tätigkeiten
- Kostenübersicht und Rechnungskontrolle

**Was Du mitbringst**:

- gut abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, im Veranstaltungswesen oder im kaufmännischen Bereich
- auch Berufseinsteiger sind willkommen
- sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln und Microsoft Office
- Flexibilität und Organisationstalent
- engagierte und selbstständige Arbeitsweise sowie serviceorientiertes Handeln
- ambitionierte, kontaktfreudige Persönlichkeit mit sozialer Kompetenz
- einwandfreie Deutschkenntnisse

**Deine Benefits - davon profitierst Du bei uns**

**Moderner Arbeitsplatz am Wirtschaftsstandort Eschborn **- direkt bei Frankfurt am Main

**Leistungsgerechte Vergütung, die sich sehen lassen kann** - weil gute Arbeit belohnt werden muss

**Hochmotiviertes Team und tolle Arbeitsatmosphäre** - Kollegialität wird bei uns großgeschrieben

**Gute Sozialleistungen** - zum Beispiel in Form von kostenlosen Jobtickets oder Parkplätzen sowie eines Essensgeldzuschusses

**Individuelle Entwicklung durch eine gezielte Weiterbildung **- Bildung für die Besten eben

**Bereit, Deine Erfolgsgeschichte zu schreiben?**

**Dann freuen wir uns auf Deine Unterlagen. **Um eine zügige Bearbeitung Deiner Bewerbung zu gewährleisten, bitten wir Dich um Zusendung Deiner vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des möglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellungen.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Empfehlungsprogramm
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Kostenloses oder Vergünstigtes Essen
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
- Zusätzliche Urlaubstage

Sonderzahlungen:

- 13. Monatsgehalt

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Marketing: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort