Sachbearbeiter Kaufmännischer Versand - Wiesbaden, Deutschland - Smiths Group

Smiths Group

Geprüftes Unternehmen

Wiesbaden, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

REF:
- DETECTIONEMEA01834- DIVISION:
- Smiths Detection- JOB FUNCTION:
- OperationsTätigkeitsbeschreibung
- Wir sind ein etabliertes Unternehmen und auf der Suche nach einem qualifizierten **Sachbearbeiter kaufmännischer Versand **(m/w/d), der unsere Mission teilt, innovative Lösungen zu entwickeln und die Welt sicherer und effizienter zu gestalten. Wir laden Sie herzlich ein, sich bei uns zu bewerben.Aufgaben und Verantwortlichkeiten
- Termingerechte Auftragsabwicklung (Inland/Ausland) von Versandaufträgen
- Absprachen mit Kunden treffen
- Einholen und auswerten von Angeboten für den nationalen und internationalen Transport
- Avisieren der Sendungen bei Speditionen, disponieren von Frachtraum und Überwachung der termin
- und sachgerechten Abholung der Lieferung
- Erstellen von Lieferdokumenten, Frachtbriefen und Ausfuhr
- und Zolldokumente
- Bereitstellen aller für den Versand benötigter Unterlagen wie Versandanzeigen, Frachtbriefe Speditionsaufträge, Packstückaufkleber, Postpapiere, Zollinhaltserklärungen, Ursprungszeugnisse, Warenverkehrsbescheinigungen, etc.
- Verteilen der internen und externen Unterlagen (Rechnungen, Collilisten, Bestellschreiben, Kundenkorrespondenz, Akkreditive)
- Überwachung der Eingänge von Luft
- und Seefrachtdokumenten
- Ausfertigung der Papiere gem. Akkreditivbedingungen, Erledigung der in Verbindung mit Akkreditiven geforderten Mitteilung, Versenden von Papieren zur Beglaubigung an IHK/Konsulat
- Empfangsbescheinigung des Kunden/Spedition entgegennehmen und Ware aus ERP-System ausbuchen
- Überprüfen und Kontieren von Rechnungen mit Transportkosten der Spedition und festgestellte Abweichungen weitermelden
- Änderung/Pflege statistischer Warennummern sowie Erstellung statistischer Meldungen an das Statistische Bundesamt
- Mitwirkung bei Zollprüfungen und Revisionen
- Allgemeine Bürotätigkeiten, Ablage und Archivierung

Vielfalt und Inklusion

Wir glauben, dass unterschiedliche Perspektiven und Herkünfte ein Unternehmen aufblühen lassen. Alle qualifizierten Bewerber werden, unabhängig von ihrer Abstammung, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft, wirtschaftlichem Status, Behinderung, Alter oder sonstiger gesetzlich geschützter Merkmale, gleichermaßen im Bewerbungsprozess berücksichtigt. Smiths ist stolz darauf, ein integratives Unternehmen mit Werten zu sein, die auf Gleichberechtigung und Ethik basieren und in dem Vielfalt gelebt, unterstützt und verinnerlicht wird.

Anforderungsprofil
- Kenntnisse und Fertigkeiten, wie sie in der Regel durch eine 3-jährige Berufsausbildung (z. B. Speditions-, Industrie-, Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau) und eine langjährige Berufserfahrung erworben werden.
- Erste Erfahrungen in der Zollabwicklung, der Erstellung und dem Versand internationaler Warensendungen bzw. Exportabwicklung
- Gute Kenntnisse MS-Office und SAP
- Fähigkeit, selbständig, strukturiert und eigenverantwortlich zu arbeiten
- Genauigkeit und hohe Prozess
- und Ergebnisorientierung
- Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Gehalt und Benefits

Wir bieten dir eine herausfordernde Position in einem innovativen Unternehmen, das sich auf die Entwicklung und Produktion fortschrittlicher Sicherheitstechnologien und -systeme konzentriert. Bei Smiths Detection hast du die Möglichkeit, an der Spitze einer Branche zu arbeiten, die sich immer weiterentwickelt und in der du deine Fähigkeiten und Kenntnisse kontinuierlich erweitern kannst. Wir bieten dir auch ein wettbewerbsfähiges Gehaltspaket und großzügige Sozialleistungen.

**Zusätzlich bieten wir**:

- Anstellung mit attraktivem Gehaltspaket in einem internationalen Konzern
- 30 Tage Urlaub
- Gleitzeitkonto
- HomeOffice
- Betriebskantine mit großer Auswahl und wechselnden Gerichten zu vergünstigten Preisen
- Hervorragende Sozialleistungen (z.B. Job Rad, Fahrgeldzuschuss, VWL, Betriebliche Altersversorgung, Urlaubs
- und Weihnachtsgeld)
- Eine intensive, gründliche und praxisnahe Einarbeitung
- Ein innovatives und dynamisches Team das sich gegenseitig unterstützt
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet

Über Smiths
- Bei Smiths wenden wir Spitzentechnologie an, um marktführende innovative Lösungen zu entwerfen, herzustellen und zu liefern, um sich den verändernden Bedürfnissen unserer Kunden entsprechend anzupassen und das Leben von Millionen Menschen jeden Tag positiv zu beeinflussen. Wir sind ein globales FTSE100-Unternehmen mit 14,600 Kollegen in 50 Ländern. Unsere Lösungen haben Auswirkungen auf das Leben von Menschen weltweit und ermöglichen das Gesundheitswesen, die Sicherheit und die Konnektivität zu verbessern. Unsere Produkte und Dienstleistungen sind häufig entscheidend für die Geschäftstätigkeit unserer Kunden. Unsere eigene Technologie und hohes Serviceniveau helfen dabei, den Wettbewerbsvorteil zu schaffen. Wir heißen alle wissbegierigen Mitarbeiter willkommen, die gerne Ver