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Göttingen

    Beschäftigte/r im Verwaltungsdienst - Göttingen, Deutschland - Georg-August-Universität Göttingen

    Default job background
    Nebenberuflich
    Beschreibung
    In der Abteilung Studium und Lehre der Georg-August-Universität Göttingen ist im Bereich Studierendenbüro zur Verwaltung und Betreuung des Deutschlandstipendiums und des Landesstipendiums Niedersachen eine Stelle als

    Beschäftigte/r im Verwaltungsdienst (w/m/d)

    - Entgeltgruppe 9a TV-L -

    mit 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (z.Zt. 19,9 Std./Woche) zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum zu besetzen.

    Das Aufgabengebiet umfasst:
    • Information von Studierenden und Schüler*innen zum Deutschlandstipendium und zum Landesstipendium Niedersachsen
    • Kommunikation und Zusammenarbeit mit beteiligten Fakultäten und Einrichtungen der Zentralverwaltung zur Administration von Bewerbungs- und Auswahlverfahren
    • Planung, Organisation und Steuerung der überwiegend digitalen Prozessabläufe zur verwaltungstechnischen Administration der Deutschlandstipendien und Landesstipendien Niedersachsen von der Ausschreibung über Begleitung von Bewerbung und Auswahl bis zur Stipendienauszahlung
    • Fertigen von Präsidiumsvorlagen
    • Koordination von Aktualisierungen der Stipendienrichtlinie
    • Betreuung Nachrückverfahren
    • Abstimmung und Erstellung von Bescheiden und Bescheinigungen
    • Erstellen von Statistiken und Betreuung des gesamten Meldewesens zu Deutschland- und Niedersachsenstipendien inkl. Landesstatistik
    • Überwachung der Mittelanforderungen und Zahlläufe, Budgetüberwachung und Erstellung von Verwendungsnachweisen
    • Betreuung einer Internetpräsenz zu Deutschlandstipendium und Landesstipendium Niedersachsen
    • Planung, Organisation und Durchführung von Informations- und Feedbackveranstaltungen für Studierende, Fakultäten und Stipendiat*innen

      Ihr Anforderungsprofil:

      Wir freuen uns auf eine serviceorientierte, strukturierte und engagierte Persönlichkeit mit einem Gespür für das Wesentliche und einem Blick über den Tellerrand.

      Wir erwarten mindestens einen erfolgreichen Berufsabschluss als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine gleichwertige Ausbildung z.B. als Kauffrau/Kaufmann.

      Vorzugsweise kennen Sie Strukturen der Hochschulverwaltung. Sie haben Erfahrung mit digitalen Prozessen und mit der Umsetzung rechtlicher Vorgaben in Arbeitsabläufe sowie bei der Überarbeitung von Ordnungen und Satzungen.

      Sehr gute MS Office-Kenntnisse setzen wir voraus, von Vorteil sind einschlägige Kenntnisse des CMS HISinOne, des DMS d.3 und des Workflowsystems Lucom Interaction Plattform sowie Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken.

      Sie arbeiten teamorientiert, sind kommunikationsstark und können Bewerber*innen, Stipendiat*innen und mitarbeitenden Personen die rechtlichen Grundlagen und Abläufe auf Deutsch und auf Englisch erklären.

      Die Universität Göttingen strebt in den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Sie versteht sich zudem als familienfreundliche Hochschule und fördert die Vereinbarkeit von Wissenschaft/Beruf und Familie. Der beruflichen Teilhabe von schwerbehinderten Beschäftigten sieht sich die Universität in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbe-hinderter Menschen. Bei gleicher Qualifikation erhalten Bewerbungen von Menschen mit Schwerbe-hinderung den Vorzug. Eine Behinderung bzw. Gleichstellung ist zur Wahrung der Interessen bereits in die Bewerbung aufzunehmen.

      Ihre schriftliche Bewerbung in Form eines einzigen PDF-Dokuments schicken Sie bitte per E-Mail bis zum an folgende E-Mail-Adresse: In Ausnahmefällen können Sie Ihre schriftlichen Bewerbungsunterlagen an die Georg-August-Universität Göttingen, Stiftung Öffentlichen Rechts, Abteilung Studium und Lehre – z. H. Frau Kerstin Albrecht, Wilhelmsplatz 4, 37073 Göttingen senden. Die Daten und Unterlagen werden nach einer Aufbewahrungsfrist von 3 Monaten nach Abschluss des Verfahrens vernichtet.

      Für Rückfragen stehen Ihnen Frau Kerstin Albrecht oder Herr Dr. Jörn Alphei (Telefon: gerne zur Verfügung.

      Hinweis:

      Wir weisen darauf hin, dass die Einreichung der Bewerbung eine datenschutzrechtliche Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten durch uns darstellt. Näheres zur Rechtsgrundlage und Datenverwendung finden hier: Hinweisblatt zur Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)


  • Georg-August-Universität Göttingen Göttingen, Deutschland Nebenberuflich

    In der Abteilung Studium und Lehre der Georg-August-Universität Göttingen ist im Bereich Studierendenbüro zur Verwaltung und Betreuung des Deutschlandstipendiums und des Landesstipendiums Niedersachen eine Stelle als · Beschäftigte/r im Verwaltungsdienst (w/m/d) · - Entgeltgruppe ...


  • TU Clausthal Clausthal-Zellerfeld, Deutschland

    **Beschäftigten im Verwaltungsdienst (m/w/d)**: · mit 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit unbefristet zu besetzen. Es besteht die Möglichkeit, die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit befristet bis zum auf 75 % zu erhöhen. · **Ihre Aufgaben**: · - Unterstützung des Ch ...


  • TU Clausthal Clausthal-Zellerfeld, Deutschland

    Im Dezernat 1 - Finanzen - der Technischen Universität Clausthal ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines · **Beschäftigten im Verwaltungsdienst (m/w/d)** · **(Entgeltgruppe 6 TV-L)**: · mit 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit unbefristet zu besetzen. ...


  • Institute of Geo-Engineering Clausthal-Zellerfeld, Deutschland

    Am Institute of Geo-Engineering der TU Clausthal ist zum die Stelle einer/eines · **Beschäftigten im Verwaltungsdienst (m/w/d)**: · Entgeltgruppe 6 TV-L · mit 100 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit für die Dauer der Mutterschutzfristen und einer sich anschließenden Elte ...


  • Georg-August-Universität Göttingen Göttingen, Deutschland Nebenberuflich

    Am Institut für Anorganische Chemie der Georg-August-Universität Göttingen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt (bzw. nach Vereinbarung) eine Stelle als · Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (w/m/d) · in der zentralen Institutsverwaltung ab mit einem Anteil von 50 % der regelmäßigen ...


  • Instituts für Endlagerforschung Clausthal-Zellerfeld, Deutschland

    Am **Lehrstuhl für Geomechanik und multiphysikalische Systeme** des Instituts für Endlagerforschung der Technischen Universität Clausthal ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines · **Beschäftigten im Verwaltungsdienst (m/w/d)**: · (Entgeltgruppe 6 TV-L) · mit 50% ...


  • Georg-August-Universität Göttingen Göttingen, Deutschland

    Die Georg-August-Universität Göttingen gehört zu den großen deutschen Traditionsuniversitäten mit internationalem Ruf in der Forschung und der forschungsbasierten Lehre und ist die größte Arbeitgeberin in Südniedersachsen. · An der Georg-August-Universität Göttingen Stiftung Öffe ...


  • Georg-August-Universität Göttingen Göttingen, Deutschland

    Die Georg-August-Universität Göttingen gehört zu den großen deutschen Traditionsuniversitäten mit internationalem Ruf in der Forschung und der forschungsbasierten Lehre und ist die größte Arbeitgeberin in Südniedersachsen. · An der Georg-August-Universität Göttingen Stiftung Öffe ...


  • Georg-August-Universität Göttingen Göttingen, Deutschland Ganztags

    An der Georg-August-Universität Göttingen Stiftung Öffentlichen Rechts – Fakultät für Physik ist ab dem eine Stelle alsBeschäftigte*r im Verwaltungsdienst im Bereich Rechnungswesen (w/m/d) · - Entgeltgruppe 9a TV-L - in Vollzeit (teilzeitgeeignet) zu besetzen. Die Stelle ist zunä ...


  • Georg-August-Universität Göttingen Göttingen, Deutschland

    Die Georg-August-Universität Göttingen gehört zu den großen deutschen Traditionsuniversitäten mit internationalem Ruf in der Forschung und der forschungsbasierten Lehre und ist die größte Arbeitgeberin in Südniedersachsen. · An der Georg-August-Universität Göttingen Stiftung Öffe ...


  • Georg-August-Universität Göttingen Göttingen, Deutschland Nebenberuflich

    Die Georg-August-Universität Göttingen gehört zu den großen deutschen Traditionsuniversitäten mit internationalem Ruf in der Forschung und der forschungsbasierten Lehre und ist die größte Arbeitgeberin in Südniedersachsen. · An der Georg-August-Universität Göttingen Stiftung Öff ...


  • Technische Universität Clausthal Clausthal-Zellerfeld, Deutschland Ganztags

    Am Institut für Elektrische Informationstechnik der TU Clausthal ist zum die Stelle einer:s Beschäftigten im Verwaltungsdienst (m/w/d) (Entgeltgruppe 6 TV-L) unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet. Die Technische Universität Clausthal i ...


  • Technische Universität Clausthal Clausthal-Zellerfeld, Deutschland

    Am Institut für Elektrische Informationstechnik der TU Clausthal ist zum 01.08. die Stelle einer:s · Beschäftigten im Verwaltungsdienst (m/w/d) · (Entgeltgruppe 6 TV-L) · unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet. · Die Technische Univer ...


  • Werra-Meißner-Kreis Eschwege, Deutschland Ganztags

    · Wir · Managen · Kreisaufgaben · Der im Norden Hessens landschaftlich sehr reizvoll gelegene Werra-Meißner-Kreis hat als einer der größten öffentlichen Arbeitgeber des Landkreises einiges zu bieten: · Die Aufgaben, die der Kreisausschuss des Werra-Meißner-Kreises erbringt, ...


  • Universität Kassel Kassel, Deutschland

    Die Universität Kassel ist eine dynamische Universität mit rund Studierenden. Sie hat ein außergewöhnlich breites Profil mit den Kompetenzfeldern Natur, Technik, Kultur und Gesellschaft. · In der Zentralen Universitätsverwaltung - Abteilung Personal und Organisation - ist baldmög ...


  • Universität Kassel Kassel, Deutschland

    Die Universität Kassel ist eine dynamische Universität mit rund Studierenden. Sie hat ein außergewöhnlich breites Profil mit den Kompetenzfeldern Natur, Technik, Kultur und Gesellschaft. · In der Zentralen Universitätsverwaltung - Abteilung Bau, Technik · - und Liegenschaften - i ...


  • Universität Kassel Kassel, Deutschland

    Die Universität Kassel ist eine dynamische Universität mit rund Studierenden. Sie hat ein außergewöhnlich breites Profil mit den Kompetenzfeldern Natur, Technik, Kultur und Gesellschaft. · In der Zentralen Universitätsverwaltung - Hochschulbezügestelle - ist die folgende Stelle z ...


  • Bundesagentur für Arbeit (BA) Northeim, Deutschland

    Ihr Arbeitsumfeld · Die Bundesagentur für Arbeit betreibt zusammen mit den kommunalen Trägern bundesweit rund 300 Jobcenter. Aufgaben der Jobcenter sind vor allem die Leistungsgewährung sowie die Vermittlung in Arbeit und Ausbildung. Dabei sind die Kundinnen und Kunden häufig dur ...


  • Universität Kassel Kassel, Deutschland

    Die Universität Kassel ist eine dynamische Universität mit rund Studierenden. Sie hat ein außergewöhnlich breites Profil mit den Kompetenzfeldern Natur, Technik, Kultur und Gesellschaft. · In der Zentralen Universitätsverwaltung, Hochschulbezügestelle, ist die folgende Stelle zu ...


  • Universität Kassel Kassel, Deutschland

    Die Universität Kassel ist eine dynamische Universität mit rund Studierenden. Sie hat ein außergewöhnlich breites Profil mit den Kompetenzfeldern Natur, Technik, Kultur und Gesellschaft. · In der Zentralen Universitätsverwaltung - Finanzabteilung/Drittmittelbewirtschaftung - ist ...