Management Assistance - Bremen, Deutschland - F. Undütsch GmbH

Beschreibung

**Management-Assistenz (m/w/d)**

**WAS MACHEN WIR?**

Wir sind ein mittelständisches familiäres Außenhandelsunternehmen und beliefern drei Kernmärkte im Bereich Bildung, Industrie und Laborbedarf seit über 100

Jahren. Dabei übernehmen wir alle Prozesse die vom Einkauf bis zur Lieferung anfallen.

**WIRKUNGSBEREICHE**:
Unter Anweisung Ihrer Vorgesetzten werden Sie Angebote von Herstellern einholen und vergleichen. Zudem werden Sie für den Wareneinkauf zuständig sein. Hierbei tragen Sie die Verantwortung Liefertermine zu überwachen. Außerdem gestalten

Sie logistische Prozesse im Lager mit, dazu gehört unter anderem die Kontrolle von

Wareneingängen anhand von Lieferscheinen. Eine Kernaufgabe für Sie ist die

Kundenbetreuung. Teil Ihres Aufgabengebietes kann nach sorgfältiger Einarbeitung auch die Auslieferung der Ware an den Kunden mithilfe unseres weltweiten

Speditionsnetzwerkes. Mit der Lieferung der Ware erstellen Sie die Rechnungen für den Kunden. Zudem bereiten Sie die entsprechenden Zolldokumente vor und bearbeiten die Ausfuhrabwicklung von Waren. Um einen Überblick über die ganzen

Tätigkeiten zu behalten ist es außerdem Ihre Aufgabe die Geschäftsabläufe entsprechend zu dokumentieren.
- Angebotseinholung / Angebotsvergleiche
- Auftragseingabe / Auftragskontrolle
- Evtl. Zoll-und Versandabwicklung
- Bearbeitung von Reklamationen
- Rechnungserstellung

**PROFIL**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung im administrativen Bereich oder Studium / auch Quereinsteiger gesucht
- gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
- Erfahrung mit MS-Office von Vorteil
- Kommunikationsstärke und Überzeugungsfähigkeit
- Unternehmerische und ergebnisorientierte Denkweise
- Teamfähigkeit sowie flexible, strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise

**WAS BIETEN WIR?**
- Eine strukturierte Einarbeitung in das Aufgabenfeld
- Spannende, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit, die Einblicke in das gesamte Unternehmen ermöglicht
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, direkte und offene Gesprächskultur
- Familienunternehmen mit freundlicher Arbeitsatmosphäre bei leistungsgerechter

Entlohnung und sicherem Arbeitsplatz
- Wöchentliche Arbeitszeit Teilzeit/Vollzeit
- Fortbildung-, Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung, Werkstudent
Arbeitsstunden: 20-40 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebsfeiern
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Berufserfahrung:

- Büro: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Sales Administration: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort