Empfangsleiter (M/w/d) - Berlin, Deutschland - Euro London Appointments

Euro London Appointments

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Du hast eine Gastgebermentalität, suchst aber einen geregelten Bürojo?

Dann ist vielleicht diese Stelle etwas für Dich

Wir suchen wir für den Standort Berlin eine engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als Office Manager (m/w/d).

Aufgaben
- Erste Kontaktstelle für interne und externe Ansprechpartner
- Selbständige Koordination und Erledigung der Aufgaben zur Büroorganisation
- Entgegennahme und Bearbeitung von Telefonanrufen, E-Mails und Post
- Koordination und Organisation von Terminen (Telefon
- und Videokonferenzen, interne und externe Meetings, Veranstaltungen und Events etc.) sowie Gästebewirtung bei Besprechungen
- Vorbereitung von Unterlagen für Kundentermine, Besprechungen, Präsentationen und Beurkundungen
- Unterstützung der Mitarbeiter vor Ort in administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Reiseplanung, -buchung und -abrechnung
- Übernahme einzelner, fachbezogener Aufgaben nach Einarbeitung

Qualifikation
- Abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise in der Hotellerie, im kaufmännischen Bereich
- Positives, freundliches und gepflegtes Auftreten sowie höfliche Umgangsformen
- Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Kundenorientierung
- Sichere Deutschkenntnisse sowie Grundkenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Gute Anwenderkenntnisse Microsoft Office (Outlook, Word und Excel sowie Powerpoint)
- Belastbare, gewissenhafte und teamfähige Persönlichkeit sowie Organisationstalent
- Berufserfahrung als Team
- oder Büroassistenz von Vorteil

**Benefits**:

- Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Eine Vielzahl an Gestaltungsmöglichkeiten
- Leistungsgerechte Vergütung
- Engagiertes und motiviertes Team
- Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Moderne Büros in zentraler Lage

Interessiert?

Einfach kurz den Lebenslauf an Silke Hildebrandt schicken.

**Noch Fragen**: Tel einfach kurz durchrufen.

Vielen Dank für deine Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist. Wir versichern dir, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und deine Bewerbung nur mit deiner ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird.

Weitere offene Stellenangebote findest du auf unserer Webseite