Projektassistenz (W/m/d) - Grevenbroich, Deutschland - Kreis Kleve

Kreis Kleve

Geprüftes Unternehmen

Grevenbroich, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Stellenbeschreibung**:
**"Um Erfolg zu haben, brauchst Du nur eine einzige Chance" (Jesse Owens)**
**Nutzen Sie diese beim Rhein-Kreis Neuss**:
Der Rhein-Kreis Neuss ist mit seinen rund Einwohnern in vielerlei Hinsicht etwas Besonderes - auch als Arbeitgeber. Wir sind einer der größten und wirtschaftsstärksten Kreise in der Bundesrepublik Deutschland in einer regional und überregional bedeutungsvollen Lage zwischen den Oberzentren Köln, Düsseldorf, Mönchengladbach und Krefeld. Der Rhein-Kreis Neuss verfügt neben einer gut ausgebauten allgemeinen und verkehrstechnischen Infrastruktur über attraktive Kultur-, Sport und Freizeitmöglichkeiten.

In der Zentralen Steuerungsunterstützung 6 (ZS 6 - Stabsstelle Strukturwandel) des Rhein-Kreises Neuss ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zunächst auf ein Jahr befristete Vollzeitstelle als

**Projektassistenz (w/m/d)**
( bis EG 8 TVöD)

mit Dienstort in Grevenbroich nach zu besetzen.
***Ihre Aufgaben**:

- **aktive Unterstützung der Abteilungsleitung im Tagesgeschäft**
- **Unterstützung des Teams bei der administrativen Abwicklung und Organisation von Vorgängen: Datenpflege und Überwachung, Vorbereitung zur Unterschrift, Überwachung des Unterschriftenumlaufes, Verteilung und Ablage von z.B. Verträgen, Akten-pflege, Rücklaufkontrolle und Nachverfolgung, Wiedervorlage
- und Fristenüberwachung**
- **Büroorganisation und -administration sowie allgemeine Sekretariats
- bzw. Assistenzaufgaben**:

- **Posteingang und -ausgang**:

- **Terminkoordination und -überwachung**:

- **Vorbereitung und ggf. Teilnahme an Besprechungen und Veranstaltungen**:

- **Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen**:

- **Eigenständige Bearbeitung von Bestellungen**:

- **Erstellen von Präsentationsunterlagen und Dokumenten in PowerPoint, Excel und Word (ggfs. auch in englischer Sprache)**:

- **IT-Betreuung (u.a. Administrator-Funktion, Betreuung der Internetseite und der Projektma
- nagementsoftware)**:

- **Erfassung von An
- und Abwesenheiten der Mitarbeitenden**
- **Gremienmanagement (insbesondere administrative Abwicklung und Schriftführung)**
- **stilsichere Erledigung der internen und externen Kommunikation**
- **Unterstützung bei der Erstellung von Pressemitteilungen, Präsentationen und Informationsmaterialien (in deut scher und ggfs. englischer Sprache)**
- **Erstellung von Zeit
- und Ablaufplänen, Fristenüberwachung**
- **Unterstützung bei Projektthemen nach Anforderung**

**Ihr Profil**:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Verwaltungsangestellte/r, Rechts-anwaltsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation) oder vergleichbare Ausbildung- Berufserfahrung im Bereich Büroassistenz und -management, gerne auch in der Verwaltung- sicherer Umgang mit den gängigen Datenverarbeitungsprogrammen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)- gute Englisch
- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Kommunikationsfähigkeiten- selbstsicheres Auftreten, eigenverantwortliche und exakte Arbeitsweise mit hoher Ein-satzbereitschaft, Kreativität und Belastbarkeit- Teamfähigkeit- Interesse am Strukturwandel im Rheinischen Revier, insbesondere im Kontext des Kohleausstiegs zum Jahr 2030- Bereitschaft zur Einarbeitung in neue ThemengebieteWir bieten Ihnen:

- eine zunächst auf ein Jahr befristete Vollzeitstelle (39 Stunden) mit einer Vergütung vorbehaltlich der tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8 TVöD- eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit mit einem modernen und sicheren Arbeitsplatz,- betriebliche Zusatzrente des öffentlichen Dienstes,- ein professionelles und zugleich wertschätzendes Arbeitsklima,- Übernahme von Verantwortung und Freiräume für eigene Ideen,- flexible Arbeitszeiten mit persönlichen und familienfreundlichen Gestaltungsräumen sowie der Möglichkeit des mobilen Arbeitens im Rahmen einer Dienstvereinbarung,- vielfältige berufliche Entwicklungsmöglichkeiten mit einem umfassenden Fort
- und Weiterbildungsangebot sowie ein betriebliches GesundheitsmanagementInformieren Sie sich gerne vielseitig und nutzen Sie ebenfalls die Möglichkeit, für nähere Informationen zum Aufgabengebiet den Leiter der Zentralen Steuerungsunterstützung 6, Herrn Sven Schumacher unter der Rufnummer 02181/ zu kontaktieren.

Der Rhein-Kreis Neuss verfolgt offensiv das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Als moderne Kreisverwaltung setzen wir auf qualifizierte Bewerberinnen und Bewerber, um gegenwärtig und in Zukunft einen ausgewogenen Anteil von Frauen und Männern in unserer Verwaltung sicherzustellen. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt

Auf die Möglichkeit der Besetzung der Stelle in Teilzeit wird hingewiesen. Dabei sollte eine vollschichtige Besetzung des Arbeitsplatzes gewährleistet sein.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und ihnen gleic