Sachbearbeitung Im Stab Der Amtsleitung - Berlin, Deutschland - Land Berlin

Land Berlin

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 6 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin

Ein ganz besonderer Bezirk im Südosten Berlins, ist der Bezirk Treptow-Köpenick - zum Arbeiten, Wohnen und Erholen. Der größte, grünste und wasserreichste Bezirk Berlins hat eine lange Geschichte und Tradition. Treptow-Köpenick bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten für ein hohes Maß an Lebensqualität und verschiedene idyllische Wohngebiete in einer einzigartigen und attraktiven Wald
- und Seenlandschaft.

Das Jugendamt sucht ab sofort, unbefristet,

**1 Sachbearbeitung im Stab der Amtsleitung (m/w/d)**

**Kennziffer**: 4040 / / 2023

**Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe**: E8 einzige Fgr. Teil I TV-L

**Arbeitszeit**:Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden
Teilzeit

**Bewerbungsfrist**:

**Ihr Arbeitsgebiet umfasst**:
**Assistenz der Amtsleitung in der Geschäftsstelle**
- Bearbeitung und Koordination von Telefonkontakten
- Aktendurchsicht und -verwaltung sowie Aktenvorbereitung für Sitzungen, Organisationen, Veranstaltungen etc.
- Prüfung und Erstellung von u.a. Schriftstücken, Protokolle, Stellungnahmen sowie die Bearbeitung des Postein
- und ausganges
- Organisatorische Aufgaben z.B. Urlaubsplanung, Planung von Sitzungen und Veranstaltungen, Veranlassung von Druckaufträgen, Vordruck
- und Materialbestellung, Medienausleihe und Betreuung der technischen Ausstattungsgegenstände, Raumbuchung)

**Geschäftsstellenfunktion für Facharbeitsgruppen**
- Pflege des Office-Net (u.a. Verfahrensverzeichnisse, Aktualität, Vollständigkeit, Webredaktion)
- Organisatorische Aufgaben für die Facharbeitsgruppen z.B. Vorbereitungen von Sitzungen einschl. der notwendigen Unterlagen, Präsentationen sowie Protokollführung, Pflege des Archivierungssystems, Überwachung von Umläufen

**Sachbearbeitung sämtlicher Dienstreiseangelegenheiten des Jugendamtes**
- Organisation der Dienstreiseangelegenheiten (u.a. Übernachtungsmöglichkeiten, Abrechnungsangelegenheiten, Reisekosten, Fahrtkosten)

**Öffentlichkeitsarbeit für das Jugendamt**
- Gestaltung und Pflege des Internetauftrittes
- Vorbereitung von Informationen für die Dienstkräfte

**Das bringen Sie mit**:

- **Formale Anforderungen**:
Tarifbeschäftigte:
Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation bzw. vergleichbare Berufsabschlüsse (u.a. Sekretär/ Sekretärin) oder Verwaltungslehrgang I oder kaufmännischer Berufsabschluss.
Wünschenswert ist eine mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.

**Die vollständigen fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen entnehmen Sie bitte der Anlage unter "