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    Chief of Staff - Berlin, Deutschland - Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH

    Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH
    Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH Berlin, Deutschland

    vor 1 Tag

    Default job background
    Ganztags
    Beschreibung

    Unternehmen

    Für drei impulsgebende Kulturinstitutionen bildet die KBB - Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH - das gemeinsame Fundament: die Internationalen Filmfestspiele Berlin, das Haus der Kulturen der Welt und die Berliner Festspiele mit dem Festivalhaus und ihrem Ausstellungshaus, dem Gropius Bau.

    Die Internationalen Filmfestspiele Berlin (IFB) sind das wichtigste Kulturereignis der Stadt, eines der angesehensten Events der internationalen Filmindustrie und zugleich das größte Publikumsfestival der Welt.

    Die Intendanz der Internationalen Filmfestspiele Berlin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene und motivierende Führungspersönlichkeit mit exzellenten Kommunikationskompetenzen.

    Die Vollzeitstelle ist auf 5 Jahre befristet.

    Chief of Staff (m/w/d)

    • Berlin
    • Vollzeit

    Aufgaben

    • Proaktive und effektive Selektion, Priorisierung und Steuerung sämtlicher Kommunikation der Festivalleitung zwecks Sicherstellung eines reibungslosen Informationsaustausches
    • Umfassende organisatorische Unterstützung der Intendantin in Bezug auf Logistik, Besprechungen, Reisen und E-Mails sowie fachliche Anleitung einer administrativen Assistenz der Intendantin
    • Vertretung der Direktion bei Meetings mit den KBB und der BKM wenn erforderlich
    • Teilnahme an Vorstandssitzungen
    • Übernahme einer leitenden Funktion bei Strategiefindung und -umsetzung
    • Unterstützung und Gewährleistung der fristgerechten Durchführung von Projekten, an denen mehrere Teams beteiligt sind
    • Teilnahme an zentralen Meetings im Auftrag und als Vertretung der Festivaldirektion sowie Anfertigung von Protokollen
    • Leitung der Prozesse rund um die strategische Planung
    • Mitwirkung an teamübergreifenden Projekten und Sicherstellung der Einhaltung von Zeitplänen
    • Unterstützung der Intendantin bei strukturellen oder organisatorischen Veränderungen
    • Übernahme von Verantwortlichkeiten und Aufgaben im Zusammenhang mit der Kommunikation mit Interessensgruppen und Mitarbeiter*innen
    • Planung und Durchführung von Evaluierungen nach dem Festival und Ableitung von Maßnahmen für die Zukunft
    • Teamübergreifende Vorbereitung von Daten für die Berichterstattung und KPI-Messung sowie das Verfassen von Präsentationen und Berichten
    • Festlegung von zentralen Leistungsindikatoren für das Festival und seine Teams; leitende Funktion bei deren Überprüfung
    • Unterstützung der Direktion bei strukturellen oder organisatorischen Veränderungen

    Anforderungen

    • Mehrjährige Berufserfahrung bei der engen und erfolgreichen Zusammenarbeit mit hochrangigen Stakeholdern aus Politik und Kultur
    • Erfahrung in einem dynamischen und leistungsorientierten Umfeld, möglichst im Kunst- und Kultur- und Festivalbereich
    • Nachgewiesene Erfahrungen im Management erfolgreicher Projekte
    • Fundierte Kenntnisse der datenbezogenen Leistungsmessung von Teams und Projekten
    • Ausgeprägte Fähigkeiten in der Projektberichterstattung mit Schwerpunkt auf der abteilungsübergreifenden Kommunikation
    • Nachgewiesenes Engagement für Diversität und Integration
    • Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch auf dem Level C2 gemäß GER, weitere Sprachen wünschenswert
    • Erfahrung mit öffentlicher Finanzierung im Kulturbereich
    • Kenntnisse des Film- oder Mediensektors wünschenswert

    Wir bieten

    • Ein vielseitiges Aufgabenfeld in einem sehr dynamischen Team einer impulsgebenden Kulturinstitution
    • Eine außertarifliche Bezahlung
    • Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit des Mobilen Arbeitens nach Absprache
    • Förderung der Gesundheit und Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen durch Veranstaltungen, Seminare und Fortbildungen
    • 30 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
    • vergünstigte Veranstaltungstickets für Programmveranstaltungen
    • Vergünstigungen beim Jobticket öffentlicher Nahverkehr

    Interesse geweckt?

    Ihre Bewerbung.

    Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen - Anschreiben und Lebenslauf auf Deutsch und Englisch sowie Zeugnisse, ggfs. Referenzen in einer Sprache - bis zum 16. April ausschließlich über den folgenden Link ein:

    Kontakt und Wissenswertes.

    Für inhaltliche Fragen steht Ihnen Verena Pawlitschek unter gerne zur Verfügung.

    Sie erfüllen nicht jede einzelne gewünschte Anforderung? Wir möchten Sie ermutigen, sich trotzdem zu bewerben. Vielleicht sind Sie genau der/die richtige Kandidat*in für diese Position.

    Die KBB setzt sich für Diversität und Inklusion in unseren Teams ein. Bewerbungen von Menschen mit Angabe einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

    Wir können Kosten, die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren entstanden sind, nicht erstatten. Wir bitten um Ihr Verständnis.

    Bei weiteren Fragen besuchen Sie gerne unsere Stellenangebote-Webseite, wo Sie viele nützliche Informationen, u.a. zu unserem Bewerbungsprozess und der Handhabung von Diversität und Inklusion, sowie die Datenschutzbestimmungen in der KBB GmbH finden können:

    Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

    HIER BEWERBEN
    • E-Mail
    Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH
    Schöneberger Straße 15
    • Berlin
  • Doctolib

    Chief of Staff

    vor 15 Stunden

    Doctolib Berlin, Deutschland

    **Werde Teil unserer Mission, werde Teil von Doctolib**: · Trage zur Erreichung der Wachstumsziele von Doctolib in Deutschland bei, indem Du in enger Zusammenarbeit mit dem Managing Director von Deutschland und dem deutschen Management Team an der Umsetzung der strategischen Entw ...

  • IMAGO

    Chief of Staff

    vor 15 Stunden

    IMAGO Berlin, Deutschland

    IMAGO ist eine der führenden visuellen Medienagentur mit über 300 Millionen Bildern und Videos mit Sitz in Berlin. Über nationale und internationale Top-Kunden nutzen eine Vielzahl unserer Medien, von Nachrichtenvideos bis zu Stockfotos. Mit zwei nahegelegenen Büros und 80 Mitarb ...

  • Falling Walls Foundation gGmbH

    Chief of Staff

    vor 3 Tagen

    Falling Walls Foundation gGmbH Berlin, Deutschland

    **Über das Projekt**: · Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir ab sofort **eine / einen Chief of Staff** in Vollzeit. · Du führst ein junges, motiviertes Team zu Höchstleistung, Kreativität und Spaß bei der Umsetzung hochkarätiger Events und Projekte im Bereich Wissens ...

  • Nitrado (marbis GmbH)

    Chief of Staff

    vor 1 Tag

    Nitrado (marbis GmbH) Berlin, Deutschland

    Einleitung · Zur Verstärkung unseres Geschäftsführers suchen wir eine/n Chief of Staff. · Der/Die Chief of Staff entlastet die Geschäftsleitung bei ausgewählten operativen Aufgaben und unterstützt sie bei strategischen Aufgaben. Er/Sie nimmt an allen Vorstandssitzungen teil und e ...

  • Pflegia

    Chief of Staff

    vor 15 Stunden

    Pflegia Berlin, Deutschland

    **Über das Unternehmen** · Wir betreiben die innovative Recruiting Plattform, die Kandidaten und Arbeitgeber im Gesundheitswesen intelligent zusammenbringt. Unsere Vision ist es, Europas führende Karriereplattform für Gesundheitsberufe zu werden. · Wir vereinfachen dabei die Job ...

  • Falling Walls Foundation gGmbH

    Chief of Staff

    vor 3 Tagen

    Falling Walls Foundation gGmbH Berlin, Deutschland

    Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir ab sofort eine / einen Chief of Staff in Vollzeit. · Du führst ein junges, motiviertes Team zu Höchstleistung, Kreativität und Spaß bei der Umsetzung hochkarätiger Events und Projekte im Bereich Wissenschaft und Innovation. · Aufg ...

  • Falling Walls Foundation gGmbH

    Chief of Staff

    vor 1 Woche

    Falling Walls Foundation gGmbH Berlin, Deutschland

    Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir ab sofort eine / einen Chief of Staff in Vollzeit.Du führst ein junges, motiviertes Team zu Höchstleistung, Kreativität und Spaß bei der Umsetzung hochkarätiger Events und Projekte im Bereich Wissenschaft und Innovation. · Aufgabe ...

  • assona GmbH

    Chief of Staff

    vor 1 Tag

    assona GmbH Berlin, Deutschland

    **assona**, ein Pionier im Bereich der **Embedded Insurance** und Marktführer bei Fahrradversicherungen in Deutschland, sucht einen engagierten **Chief of Staff** zur Unterstützung der Geschäftsführung bei der Weiterentwicklung des Unternehmens. · **Über uns** · Gegründet und mit ...

  • assona GmbH

    Chief of Staff

    vor 15 Stunden

    assona GmbH Berlin, Deutschland

    Deine Aufgaben · Als Chief of Staff spielst Du eine entscheidende Rolle in unserem Unternehmen. Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung und unterstützt bei der Planung, Koordination und Umsetzung von strategischen Projekten. Du trägst dazu bei, dass unsere Visionen und Ziele ...

  • Helpling GmbH & Co. KG

    Chief of Staff

    vor 6 Tagen

    Helpling GmbH & Co. KG Berlin, Deutschland

    DEIN IMPACT - DEINE ROLLE · Als Chief of Staff (all genders) arbeitest du eng mit unserem Gründer Philip und dem Management Team zusammen und treibst unsere wichtigsten strategischen Initiativen und Projekte weltweit voran. Wir suchen genau dich, wenn du schnell, extrem strukturi ...

  • STAYERY.

    Chief of Staff

    vor 3 Tagen

    STAYERY. Berlin, Deutschland

    Was machst du so? · - Du bist Teil unseres Management Teams und arbeitest eng mit den beiden Gründern zusammen · - Du bist für den Aufbau und das Management von Beziehungen zu Stakeholdern (Investoren, Projektpartnern, etc.) verantwortlich · - Du bist stark in die Koordination un ...

  • Enpal Montage GmbH

    Chief of Staff

    vor 1 Woche

    Enpal Montage GmbH Berlin, Deutschland

    Unternehmensbeschreibung · Mit Enpal verfolgen wir den Traum, die größte Erneuerbaren-Community Europas zu bauen. Wie wir das schaffen? Enpal macht Solar endlich einfach: Wir vermieten Solaranlagen, Stromspeicher und Wallboxen zum All-inclusive-Tarif, ergänzt um einen günstigen Ö ...

  • The Pioneer

    Chief of Staff

    vor 5 Tagen

    The Pioneer Berlin, Deutschland

    Media Pioneer ist ein digitales Medienunternehmen neuen Typs im Herzen von Berlin. Im Fokus steht innovativer und unabhängiger Journalismus rund um Wirtschaft und Politik - immer aktuell, immer relevant. Neben Gründer & Herausgeber Gabor Steingart gehören zu unseren Hosts u.a. Ex ...

  • LIQID Investments GmbH

    Intern Chief of Staff

    vor 5 Tagen

    LIQID Investments GmbH Berlin, Deutschland

    Deine Rolle · Als Intern Chief of Staff / CEO Office (d/m/w) übernimmst du sehr eigenständig verschiedenste interdisziplinäre Projekte. Dabei erhältst du spannende Einblicke in das Management und die verschiedensten Bereiche eines der innovativsten Scale-Ups im Bereich Financial ...

  • LIQID Investments GmbH

    Intern Chief of Staff

    vor 1 Woche

    LIQID Investments GmbH Berlin, Deutschland

    Deine Rolle · Als Intern Chief of Staff / CEO Office (d/m/w) übernimmst du sehr eigenständig verschiedenste interdisziplinäre Projekte. Dabei erhältst du spannende Einblicke in das Management und die verschiedensten Bereiche eines der innovativsten Scale-Ups im Bereich Financial ...

  • LIQID Investments GmbH

    Intern Chief of Staff

    vor 15 Stunden

    LIQID Investments GmbH Berlin, Deutschland

    Deine Rolle · Als Intern Chief of Staff / CEO Office (d/m/w) übernimmst du sehr eigenständig verschiedenste interdisziplinäre Projekte. Dabei erhältst du spannende Einblicke in das Management und die verschiedensten Bereiche eines der innovativsten Scale-Ups im Bereich Financial ...

  • LIQID Investments GmbH

    Intern Chief of Staff

    vor 3 Tagen

    LIQID Investments GmbH Berlin, Deutschland

    **Deine Rolle**: · Als **Intern Chief of Staff / CEO Office (d/m/w)** übernimmst du sehr eigenständig verschiedenste interdisziplinäre Projekte. Dabei erhältst du spannende Einblicke in das Management und die verschiedensten Bereiche eines der innovativsten Scale-Ups im Bereich F ...

  • Signatrix GmbH

    Werkstudent Chief of Staff

    vor 4 Tagen

    Signatrix GmbH Berlin, Deutschland

    **Deine Aufgaben** · Signatrix erweitert seine Präsenz von CCTV-basierten KI-Lösungen im europäischen und amerikanischen Einzelhandel. Unsere Plattform ermöglicht es Einzelhändlern ihre Verluste zu reduzieren und Insights aus ihren Märkten zu bekommen. Für unser weiteres Wachstum ...

  • Pflegia GmbH

    Chief of Staff

    vor 1 Woche

    Pflegia GmbH Berlin, Deutschland Ganztags

    Über das Unternehmen · Wir betreiben die innovative Recruiting Plattform, die Kandidaten und Arbeitgeber im Gesundheitswesen intelligent zusammenbringt. Unsere Vision ist es, Europas führende Karriereplattform für Gesundheitsberufe zu werden. · Wir vereinfachen dabei die Job- und ...

  • Pflegia GmbH

    Chief of Staff

    vor 1 Woche

    Pflegia GmbH Berlin, Deutschland Ganztags

    Über das Unternehmen · Wir betreiben die innovative Recruiting Plattform, die Kandidaten und Arbeitgeber im Gesundheitswesen intelligent zusammenbringt. Unsere Vision ist es, Europas führende Karriereplattform für Gesundheitsberufe zu werden. · Wir vereinfachen dabei die Job- und ...