Stationssekretär in - Freiburg, Deutschland - Universitätsklinikum Freiburg

Universitätsklinikum Freiburg

Geprüftes Unternehmen

Freiburg, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Klinik für Palliativmedizin freut sich über Ihre Mitarbeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

**Stationssekretär*in **(m/w/d)**:

- Die Klinik für Palliativmedizin widmet sich der Betreuung von Menschen mit unheilbaren Erkrankungen sowie der palliativmedizinischen Forschung und Lehre. Sie arbeiten primär für die Palliativstation und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Stationssekretariat.**Wir bieten Ihnen**:

- eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten multiprofessionellen Team mit wertschätzendem Arbeitsklima
- Einbezug in verschiedene Bereiche unserer Klinik (Station, Konsil, Hochschulambulanz, SAPV-Team SPES)
- betriebliche Altersvorsorge
- Möglichkeiten zur individuellen Fort
- und Weiterbildung

**Ihre Aufgaben umfassen**:

- kompetente Annahme und Bearbeitung eingehender Telefonate und Mails
- Versenden und elektronische Archivierung von Arztbriefen
- Kontrolle der Patientenakten und -daten (inkl. Vorbereitung zur Digitalisierung)
- Verwaltung der Privatliquidation
- Bestellwesen für die Palliativstation
- organisatorische Vorbereitungen (u.a. Raumbuchungen, Gedenkfeiern, Fallkonferenzen)
- Aufsetzen von Online-Meetings
- Pflege des Internetauftritts
- Unterstützung der Oberärzte/-ärztinnen (m/w/d) bei diversen Projekten/Aufgaben
- Vertretung des SAPV-Sekretariates SPES (ambulantes Team)

**Ihre Qualifikation**:

- Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
- Routine im Umgang mit der Standardsoftware (MS Office-Programme)
- selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamgeist
- Organisationsgeschick
- Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) zu besetzen.**Fühlen Sie sich angesprochen, dann senden Sie uns Ihre Bewerbung über unser Onlineportal.**:
**Universitätsklinikum Freiburg**
Klinik für Palliativmedizin
- **Prof. Dr. Gerhild Becker**
Robert-Koch-Str. 3, 79106 Freiburg**Fragen? Dann rufen Sie uns an**:

- Christine Kantsperger-Lenk - Direktionsassistenz
- 0761/ Allgemeiner Hinweis: Die Vergütung erfolgt nach Tarif. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Einstellungen erfolgen durch die Abteilung Personalbetreuung.