Verwaltungsmitarbeiterin Und Verwaltungsmitarbeiter - Munich, Deutschland - Regierung von Oberbayern

Regierung von Oberbayern

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

StellenbeschreibungMit Ihnen wollen wir Oberbayern mitgestalten

Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2.000 Beschäftigten und verschiedenen Standorten in Oberbayern. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.

Für unser Sachgebiet Z1 - Organisation in München

suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Verwaltungsmitarbeiterin und Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für unseren Arbeitsbereich der Hausverwaltung

Unser Team der Hausverwaltung befasst sich mit der Koordinierung und Organisation von Umzügen, Raumausstattung und Raumplanung sämtlicher Dienstgebäude der Regierung von Oberbayern.

Was Sie an neuen Aufgaben erwartet:

- Eigenständige Vorbereitung, Prüfung und Durchführung von Projektumzügen innerhalb der Regierung von Oberbayern in enger Zusammenarbeit mit der Stabsstelle IT, Haustechnik, Personalstelle und Beschaffung (bspw. Umzüge in Außenstellen)
- Durchführung von Verhandlungsvergaben und Direktaufträgen (bspw. Reparaturen)
- Raumplanung bestehender und neuer Liegenschaften
- Begleitung der Maßnahmen des Staatlichen Bauamts
- Ansprechpartner für die Baubeauftragten der Regierung von Oberbayern
- Inventarisierung der Vermögenswerte der Regierung von Oberbayern
- Betreuung des Zugangs
- und Schlüsselmanagements inklusive der Sicherheitssoftware SALTO in enger Zusammenarbeit mit dem Dienstleister
- Organisatorische Planung und Umsetzung sämlicher Belange der Hausverwaltung (bspw. Parkordnung und Hausordnung)
- Unterstützung bei Themen des Arbeitsschutzes
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Evakuierungsübungen
- Betreuung und Pflege der CAFM-Software (Hausverwaltungssoftware)
- Betreuung von Anwärtern und Auszubildenen in enger Zusammenarbeit mit der Ausbildungsleitung der Personalstelle
- Eigenständiges Bearbeiten von Beschwerden

Folgende Qualifikationen und Kompetenzen setzen wir voraus:

- abgeschlossenes Studium als Diplom-Verwaltungswirt (FH) (m/w/d), fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst
- vergleichbare Ausbildung, welche der Befähigung für die 3. Qualifikationsebene entspricht, z.B. Bachelor of Laws, Diplom-Finanzwirt (m/w/d), Angestelltenlehrgang II, Diplomjurist (Abschluss Erste Staatsprüfung) (m/w/d)
- Organisations
- und Durchsetzungsvermögen, Eigeninitiative sowie Verantwortungsbewusstsein
- Kontaktfreude und Kooperationsfähigkeit im Umgang mit internen und exernen Partnern
- Fähigkeit zur Teamarbeit und interdisziplinärem Denken

Darüber hinaus wünschen wir uns von Ihnen:

- langjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Bereich der Zentralen Dienste / Hausverwaltung
- Affinität zu IT-gestützten Systemen und zu Digitalisierungsthemen

Wir bieten Ihnen:

- Für interne Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) im Beamtenverhältnis ist die Übernahme entsprechend der bisherigen Besoldungsgruppe bis A11, für externe bis A10 möglich. Eine weitere Entwicklung nach A12 oder A13 ist bei Übernahme entsprechender Aufgaben möglich.
- Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz im Zentrum München mit einer sehr gute Verkehrsanbindung.

Darauf dürfen Sie sich freuen:

- Wertschätzender Umgang zwischen Führungskräften und allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
- Flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten, hauseigene Kinderkrippe _(in der Maximilianstraße)_ etc.
- Attraktive Sozialleistungen wie zum Beispiel eine betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, gegebenenfalls Ballungsraumzulage für den Verdichtungsraum München
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum Diese richten Sie bitte ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal an uns. Auf anderen Wegen eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.

Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne die Sachgebietsleitung Z1, Frau Winter oder Frau Dr. Berger

Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen unter Angabe der Kennziffer Z gerne Frau Fuchs unter zur Verfügung.

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die Wahrnehmung der Aufgaben in Vollzeit gesichert ist.

Die Regierung von Oberbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter _(m/w/d)_. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerberinnen und Bewerber _(m/w/d)_ mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen