Sekretär in Für das Vorzimmer Des Bürgermeisters - Bedburg, Deutschland - Stadt Bedburg

Stadt Bedburg

Geprüftes Unternehmen

Bedburg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Stellenausschreibung

Die Stadt Bedburg, ca Einwohner und verkehrsgünstig zwischen den Städten Köln, Düsseldorf, Mönchengladbach und Aachen gelegen, kann mehr, will mehr und macht mehr. Wir sind - gelegen im Herzen des Rheinischen Reviers - eine Stadt mit Tradition in Transformation und auf dem Weg, den nächsten Wandel aktiv zu gestalten. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt haben wir eine Stelle als

Sekretär*in für das Vorzimmer des Bürgermeisters (m/w/d)

(A 9 LBesG / EG 9a TVöD-VKA)

in der Stabsstelle Bürgermeisterbüro in Vollzeit zu besetzen.

Der Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen folgende Schwerpunkte:

- Erledigung umfassender Assistenzaufgaben im Vorzimmer des Bürgermeisters
- Terminmanagement einschließlich Vorbereitung (u. a. Einholung von terminrelevanten Informationen)
- Planung und Organisation von Besprechungen, Sitzungen und Kommissionen sowie Besucherempfang inklusive Betreuung und Bewirtung
- Fristenmanagement und -controlling, Beschwerdemanagement
- Post
- und E-Mailbearbeitung (Verteilung, Priorisierung, Fertigstellung)
- Erledigung persönlicher und telefonischer Anfragen sowie die Bearbeitung von Sonderaufgaben
- Allgemeine Sachbearbeitung sowie Rechnungssachbearbeitung
- Abwicklung von Jubiläen und Ehrungen (Erstellung von Glückwunschschreiben, Präsentbeschaffung u. a.)

**Wir erwarten von Ihnen**:

- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in Verbindung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenzbereich; eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder den erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrgangs I (eh. Angestelltenlehrgangs I) bzw. die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Eingangsamt
- umfangreiche Kenntnisse und Fähigkeiten im Umgang mit den üblichen MS-Office-Programmen (insbesondere Word, Excel, Outlook)
- gutes Organisations
- und Planungsvermögen
- Flexibilität, Kontaktstärke, Teamfähigkeit, kommunikative Fähigkeiten sowie ein sicheres Auftreten
- Bereitschaft zur Arbeit auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten

Die Stelle ist gleichermaßen für alle Geschlechter geeignet. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen im Sinne von - 2 Abs. 2 SGB IX gleichgestellte Personen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei sonst gleicher Eignung - vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen - bevorzugt berücksichtigt.

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle. Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 9a TVöD-VKA bzw. im Beamtenbereich entsprechend der Besoldungsgruppe A 9 LBesG.

Für fachliche Auskünfte zum Aufgabengebiet steht Ihnen der Leiter des Bürgermeisterbüros, Herr A. Koehl , zur Verfügung. Für personalrechtliche oder organisatorische Rückfragen stehen Ihnen Frau A. Kramer und Frau M. Brand zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Ausbildungs
- und Tätigkeitsnachweise) elektronisch über das Bewerberportal unserer Homepage bis zum

Von der Einsendung von Originalunterlagen bitte ich abzusehen, da die Bewerbungen aus organisatorischen und aus Kostengründen nicht zurückgesendet werden. Wird eine Rücksendung der Bewerbungsmappe sowie der Bewerbungsunterlagen gewünscht, ist ein adressierter und frankierter Rückumschlag beizulegen. Ansonsten wird eine datenschutzgerechte Vernichtung der vorgelegten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens zugesichert.