Sachbearbeiter/-in (W/m/d) Im Büro Der - Berlin, Deutschland - Bundesagentur für Arbeit (BA)

Beschreibung

Ihr Arbeitsumfeld

Jobcenter stellen die Grundsicherung für Arbeitsuchende sicher. Gemeinsam mit kommunalen Trägern betreibt die Bundesagentur für Arbeit bundesweit über 300 Jobcenter. Wesentliche Aufgaben der Jobcenter sind die Leistungsgewährung und die Vermittlung in Arbeit und Ausbildung für Kundinnen und Kunden, die zum Teil durch komplexe Problemlagen belastet sind. Ziel ist, mehr soziale Teilhabe und die Rückkehr ins Erwerbsleben zu ermöglichen.

Unterstützen Sie unser Büro der Geschäftsführung im Bereich Infrastrukturmanagement als Sachbearbeiter/-in im Büro der Geschäftsführung.
- Ihre Aufgaben und Tätigkeiten
Sie sind verantwortlich für Projektorganisation und Entwicklung fachlich-konzeptioneller Beiträge zur Prozessoptimierung
Sie koordinieren die Interessen des Jobcenters gegenüber den Trägern und anderen Partnern
Sie nehmen Sonderaufgaben für den/die Geschäftsführung des Jobcenters wahr

Speziell bezogen auf die Verantwortlichkeit im Bereich Infrastrukturmanagement ergeben sich folgende konkrete Aufgaben:
Beschaffung von Geschäftsbedarf, Mobiliar, Geräten und Maschinen sowie Dienstleistungen unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vergabeverfahren (VOL, UVgO)
Rechnungsbearbeitung
Wareneingangsprüfung
Prozessmanagement in Fragen der Raumbelegung und bei Umzügen
Bewertung und Koordination in der Bearbeitung von Vorgängen im Bereich
Zusammenarbeit mit dem Regionalen Infrastrukturmanagement (u.a. Mietangelegenheiten, Baumaßnahmen)
Koordination und Überwachung in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern (u.a. Hausmeisterdienst, Poststelle)
Bearbeitung und Koordination von Vorgängen sowie Zusammenarbeit mit Beratenden des Arbeits-, Gesundheits
- und Brandschutzes
Behebung von Störungen des Dienstbetriebes
- Sie bringen als Voraussetzung mit
einen Fachhochschulabschluss, vorzugsweise verfügen Sie über ein Studium der Betriebswirtschaftslehre (insbesondere Gebäudemanagement).

alternativ die (fachgebundene) Hochschulreife, Fachhochschulreife oder eine abgeschlossene Berufsausbildung und eine mindestens dreijährige Berufserfahrung mit Aufgaben und Anforderungen, die mit der Tätigkeit als Sachbearbeiter/-in im Büro der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Infrastrukturmanagement vergleichbar sind.

Außerdem legen wir Wert auf

die Fähigkeit, sorgfältige und termingerechte Arbeitsergebnisse auch unter Zeitknappheit zu erzielen
zielgerichtete Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen
hohe Kundenorientierung und Servicebereitschaft
Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen

Idealerweise bringen Sie noch mit

erste Erfahrungen im Gebäudemanagement und im Bereich Beschaffung von Verbrauchsmaterial
Kenntnisse des Vergaberechts, Vertragsrechts und des Kassen
- und Rechnungswesens
ein gutes Verständnis für verwaltungstechnische Abläufe
Kenntnisse der relevanten Rechtsgebiete
- Wir bieten Ihnen
eine Anstellung bei der Bundesagentur für Arbeit, dabei üben Sie Ihre Tätigkeit als Sachbearbeiter/-in im Büro der Geschäftsführung (w/m/d) im Jobcenter aus.
Wir bieten eine befristete Beschäftigungsmöglichkeit ohne Sachgrund nach TzBfG für die Dauer von 12 Monaten an. Daher können nur Bewerberinnen und Bewerber berücksichtigt werden, die bisher nicht in der Bundesagentur für Arbeit beschäftigt worden sind.
eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften.
je nach Vorerfahrung ggf. ein höheres Einstiegsgehalt.
die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung, ggf. monatliche Zulagen).
flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs
- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle.
eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt.
ab einer bestimmten Beschäftigungsdauer eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge und die Möglichkeit der Entgeltumwandlung.
viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z.B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme.
für Menschen mit Behinderung oder Gleichstellung: die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können.

Bewerbungen Teilzeitbeschäftigter oder an Teilzeit interessierter Menschen (m/w/d) sind selbstverständlich möglich.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.

Bitte beachten Sie, dass für eine Bewerbung eine Registrierung in unserem Bewerbungsportal erforderlich ist. Sobald Sie sich registriert haben, erhalten Sie Zugang zu Ihren persönlichen Karriereseiten, in denen Sie Ihr Profil bearbeiten können.

Bei Fragen melden Sie sich telefonisch unter der Rufnummer: 030 /

Wir möchten Sie darüber informieren, dass das Auswahlverfahren grundsätzlich 12 Wochen andauern kann. Wir bitten daher um Geduld. Sie helfen