Teamassistenz (W/m/d) - Darmstadt, Deutschland - Technische Universität Darmstadt

Technische Universität Darmstadt

Geprüftes Unternehmen

Darmstadt, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Im Fachbereich Bau
- und Umweltingenieurwissenschaften ist im Fachgebiet Fernerkundung und Bildanalyse unter Leitung von Frau Prof. Dr.Ing. Dorota Iwaszczuk sowie im Fachgebiet Geotechnik unter Leitung von Herrn Prof. Dr.Ing Hauke Zachert zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle für eine

**Teamassistenz (w/m/d)**:
in einem zunächst auf 3 Jahre befristeten Arbeitsverhältnis in Vollzeit oder in Teilzeit zu besetzen

Das Fachgebiet Fernerkundung und Bildanalyse beschäftigt sich mit Grundlagenforschung und mitanwendungsorientierter Forschung auf den Gebieten Fernerkundung, Photogrammetrie und Bildanalyse. Unsere aktuellen Forschungsarbeiten umfassen z.B. Semantische Segmentierung von Fernerkundungsdaten mithilfe von Maschinellem Lernen und Deep-Learning, photogrammetrische 3D-Erfassung und Modellierung von Objekten der bebauten Umwelt, Fusion von heterogenen Sensordaten, Mobile Mapping sowie Radarfernerkundung.

Das Institut für Geotechnik befasst sich sowohl mit Grundlagenforschung als auch mit anwendungsorientierter Forschung ingenieurwissenschaftlicher Aufgabenstellungen. Wir forschen z.B. zu denGründungen von Offshore Windenergieanlagen, zu Anwendungen der Künstlichen Intelligenz oder zuFragen des Einflusses des Klimawandels auf geotechnische Strukturen. Neben analytischen und numerischen Methoden setzen wir hierzu insbesondere unsere leistungsfähigen Versuchseinrichtungenim bodenmechanischen Labor und in der Versuchshalle ein.

Gemeinsam suchen wir eine engagierte und versierte Teamassistenz, die uns beim Wachstum unserer Institute unterstützt und diesen mit uns gestaltet. In Vollzeit können Sie in beiden Instituten inflexiblen Modellen wirken und dabei Ihr Wissen insbesondere in den verantwortungsvollen Bereichen der Finanzbuchhaltung und der Personalplanung einbringen. In Teilzeit wären zwei Stellen,dann getrennt bei den Instituten, zu besetzen.

**Ihre Aufgaben**:

- Bearbeitung im Bereich Finanzbuchhaltung und Haushaltsführung
- Selbständige Verwaltung und Kontrolle von Projektmitteln (Mittelanforderungen, Erstellung von Verwendungsnachweisen für Drittmittelprojekte)
- Unterstützung der Fachgebietsleitung bei der Budgetplanung, Budgetüberwachung
- Bestellungs
- und Rechnungswesen am Fachgebiet, Vorbereitung von Buchungsunterlagen
- Bearbeitung von Personalvorgängen
- Büro-, Sitzungs
- und Terminmanagement
- Bearbeitung von Studienangelegenheiten
- Pflege der Webseiten
- Allgemeine Sekretariats
- und Organisationsaufgaben, Unterstützung des Teams

**Ihr Profil**:

- Kaufmännische Ausbildung, Ausbildung in der Verwaltung oder vergleichbare Ausbildung oder ggf. nachweisbare Kenntnisse auf entsprechendem Niveau
- Hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und eigenverantwortliche, motivierte Arbeitsweise
- Strukturiertes Arbeiten und Engagement
- Vorerfahrungen in der Buchhaltung, in Verwaltungsangelegenheiten sowie der Projektverwaltung sind von Vorteil
- Bereitschaft zur Einarbeitung in IT-Anwendungen (SAP, First Spirit, TUCaN)
- Routinierter Umgang mit MS-Office, insb. MS Excel
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

**Wir bieten Ihnen**:

- Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet in einem wissenschaftlichen Umfeld
- Offene Kommunikation, gutes Betriebsklima in zwei motivierten Teams
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch die Möglichkeit anteilig mobil zu arbeiten
- Fachliche Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
- Ein breites Weiterbildungsangebot zur beruflichen und persönlichen Entwicklung einschließlich Gesundheits
- oder Fitnessangebote
- Gelegenheit zur beruflichen Weiterentwicklung
- LandesTicket Hessen nach den jeweils geltenden tariflichen Bestimmungen

Die Technische Universität Darmstadt strebt eine Erhöhung des Anteils der Frauen am Personal an und fordert deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Bewerber_innen mit einem Grad der Behinderung von mindestens 50 oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für die Technische Universität Darmstadt (TV - TU Darmstadt). Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Bewerbungen sind mit den üblichen Unterlagen (CV, Zeugnisse, Referenzschreiben) unter Angabe der Kenn-Nummer an Prof. Dr.Ing. Dorota Iwaszczuk, Fachbereich Bau

Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten zum Zwecke des Stellenbesetzungsverfahrens gespeichert und verarbeitet werden. Sie finden unsere Datenschutzerklärung auf unserer Homepage.