Teamassistenz Global Product Safety - Bochum, Deutschland - MCM Klosterfrau Vertriebsgesellschaft mbH

MCM Klosterfrau Vertriebsgesellschaft mbH

Geprüftes Unternehmen

Bochum, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Willkommen im Team der Klosterfrau Vertriebsgesellschaft mbH.
Mit unseren Produkten und Marken sind wir ein führender Hersteller von OTC Arzneimitteln. Unser Feld sind alle relevanten Vertriebskanäle im nationalen und internationalen Raum.

**Teamassistenz / Sachbearbeitung **(m/w/d)** für die Abteilung Global Product Safety und den Informationsbeauftragten**

**Vollzeit, unbefristet**

**Ihre Aufgaben**:

- Sie unterstützen die Abteilung Global Product Safety in allen organisatorischen, planerischen und operativen Belangen und sind für die Verwaltung und Pflege des Abteilungsbudgets verantwortlich. Sie arbeiten dabei eng mit allen Abteilungen im Haus aber auch mit den verbundenen Firmen im Ausland zusammen.
- Zusätzlich unterstützen Sie die Abteilung Global Product Safety bei der weltweiten wöchentlichen Literaturrecherche und deren gezielte Verteilung an die jeweiligen Produktverantwortlichen, führen Literaturbestellungen durch und sind für die elektronische Dokumentation verantwortlich.
- Sie unterstützen den Informationsbeauftragten in seiner Aufgabe, die wissenschaftliche Information über Arzneimittel gemäß - 74a AMG verantwortlich wahrzunehmen. Dies geschieht durch eine Vorprüfung von Packmittel
- und Fachinformationstexten sowie einer Vorabprüfung von z.B. Werbematerialen auf Übereinstimmung mit den Zulassungsunterlagen.
- Darüber hinaus verantworten Sie die gesamte Dokumentation und Ablage der entsprechenden Freigabeumläufe sowie das Einstellen und die Aktualisierung der Texte
- Die Erstellung von zielgruppenspezifischen Präsentationen, Statistiken und Protokollen gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben

**Das bringen Sie mit**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Lösungsorientiertes, systematisches und resultatorientiertes Denken und Handeln
- Eigenverantwortliche, zuverlässige, termingetreue, pragmatische und präzise Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den Software-Programmen von MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches, verbindliches und sicheres Auftreten

**Wir bieten Ihnen**:

- Wir bieten Ihnen einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit herausfordernden Aufgabenstellungen und leistungsgerechter Vergütung an.
- Ihr Urlaubsanspruch: 30 Tage im Jahr (Vollzeit).
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von mobilem Arbeiten gehören ebenfalls zu Ihren beruflichen Rahmenbedingungen.
- Sie sind Teil eines kreativen Teams und werden mit kostenfreien Getränken und Obst am Arbeitsplatz versorgt.
- Sie haben die Möglichkeit an einem attraktiven Sportangebot sowie vorbeugenden Gesundheitsmaßnahmen teilzunehmen und werden darüber hinaus betriebsmedizinisch betreut.
- Digitale Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Firmenkonditionen/Corporate Benefits runden Ihr Arbeitsumfeld ab

**Fühlen Sie sich angesprochen?**

Dann senden Sie uns noch heute Ihre aussagekräftige Bewerbung. Wir freuen uns auf den Kontakt mit Ihnen.