Verwaltungsmitarbeiter (M/w/d) Id: 2495 - Berlin-Wedding, Deutschland - Lebenshilfe gGmbH

Lebenshilfe gGmbH

Geprüftes Unternehmen

Berlin-Wedding, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**DAMIT JEDER DAZU GEHÖRT: Seit 1960 setzt sich die Lebenshilfe Berlin für die Teilhabe von Menschen mit Behinderung ein. Über 2.000 Beschäftigte sorgen in unseren Wohn-, Beratungs-, Beschäftigungs
- und Freizeitangeboten dafür, dass unsere Klienten/-innen so selbstständig wie möglich leben können.Sie erhalten von uns genau die Unterstützung, die sie benötigen - inklusiv und wertschätzend.**

Der Ambulante Dienst Wedding 1 und der Ambulante Dienst Wedding 3 bestehen aus zwei Betreuten Einzelwohnen, vier Wohngemeinschaften sowie einem inklusiven Wohnprojekt in der Utrechter Straße. Die beiden Ambulanten Dienste suchen zur Verstärkung ihrer Teams zeitlich unbefristet **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** eine fachlich und menschlich überzeugende Persönlichkeit als

**Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) | ID: 2495**

in Teilzeit, 30 Stunden/Woche.

**Bereichernd: Ihre Perspektiven**
- Als einer der größten Träger in der Sozialwirtschaft in Berlin bieten wir Fachkräften nicht nur breite Entwicklungschancen, sondern auch vielfältige Arbeitgeberleistungen:

- attraktive Vergütung nach Haustarifvertrag in Anlehnung an den TV-L Berlin (E6), inklusive Jahressonderzahlung
- 30 Tage Urlaub zzgl. 24. und als tarifliche Feiertage, Arbeitszeitkonto
- betriebliche Altersvorsorge und Arbeitgeberzuschuss sowie vermögenswirksame Leistungen
- Einarbeitung durch erfahrene Kollegen/-innen und bei Bedarf ergänzende Fortbildungen und Supervision
- familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten
- Weiterbildung u. a. in unserem Tochterunternehmen Lebenshilfe Bildung gGmbH
- Zuschuss zu einem VBB-Firmenticket bei einem Arbeitsvertrag mit einer Dauer von mind. 12 Monaten oder zum Deutschlandticket-Job

**Verantwortungsvoll: Ihre Aufgaben**
- Sie sind an der Gestaltung inhaltlicher und organisatorischer Prozesse der Einrichtung aktiv beteiligt und stellen gemeinsam in einem multiprofessionellen Team eine kompetente Dienstleistung sicher:

- Unterstützung der Einrichtungsleitung
- allgemeine Verwaltungstätigkeit
- Sachbearbeitung, Mitarbeiter
- und Klientenverwaltung
- Kontrolle von Kostenübernahmen und Überwachung von Fristen
- Erledigung von Routineschriftverkehr/Korrespondenz nach Vorgabe
- Führen von Statistiken, Wiedervorlagen und Ablage
- Kontierung von Rechnungen, Kassenführung
- Koordinierung von Terminen für die Einrichtungsleitung
- Organisation von Tagungen und Besprechungen
- Ansprechpartner für die Mitarbeiter
- Koordination von Praktikanten und Vertretungen
- Koordination haustechnischer Angelegenheiten (Wartung und Instandhaltung)
- Einholung von Angeboten, Materialbeschaffung

**Persönlich: Ihr Profil**
- abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse im Arbeitsrecht von Vorteil
- gute EDV-Kenntnisse (mit moderner Bürosoftware, Microsoft Office und dem Internet)
- Kenntnisse in Büroorganisation und Archivierung
- Flexibilität sowie Organisations-, Team
- und Konfliktfähigkeit
- selbstständige, empathische und engagierte Arbeitsweise
- Bereitschaft zum standortübergreifenden Arbeiten

**Sie haben noch Fragen?**
Die Leiterin des ambulanten Dienstes, Kathrin Braun, ist gern telefonisch für Sie da:

**Wir freuen uns auf Sie