Teamassistenz (D/m/w) - Darmstadt, Deutschland - Springer Nature

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Geprüftes Unternehmen
Darmstadt, Deutschland

vor 3 Wochen

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
**Teamassistenz (d/m/w)**:

- Employer- Helmholtz Association of German Research Centres- Location- Darmstadt- Closing date- 9 Apr 2024- Discipline
Physics
Job Type
Project Manager
Employment - Hours
Full time
Duration
Permanent
Qualification
PhD
Sector
Academia- You need to sign in or create an account to a job.
- Job Details
- Company

**Job Details**:
**Area of research**:
Administrative staff
**Starting date**:

**Job description**:
Das GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung in Darmstadt betreibt eine der führenden Teilchenbeschleunigeranlagen für die Wissenschaft. In den nächsten Jahren wird in internationaler Zusammenarbeit die neue Anlage FAIR (**F**acility for **A**ntiproton and **I**on **R**esearch) gebaut, eines der größten Forschungsvorhaben weltweit. GSI und FAIR bieten die Gelegenheit, in diesem internationalen Umfeld mit einem Team von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zusammenzuarbeiten, das sich täglich dafür einsetzt, Wissenschaft auf Weltniveau zu betreiben.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die **Administrative Geschäftsführung **eine*n

**Teamassistenz (d/m/w)**

**Kennziffer: **

**Teilzeit (50 %)**

**Ihre Aufgaben**:

- Bearbeitung, Dokumentation und Priorisierung von ein
- und ausgehender Post sowie
E-Mails
- Betreuung, Prüfung und Verwaltung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung
- Koordination von Besprechungen und sonstigen Terminen (inkl. Gästeempfang und -bewirtung sowie Verwaltung der Räumlichkeiten)
- Korrespondenz nach Diktat/Vorlage in deutscher und englischer Sprache, sowie formale Prüfung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen
- Vertretung der Büroleitung der Administrativen Geschäftsführung bei deren Abwesenheit.

***Ihr Profil**:

- Abgeschlossene (idealerweise kaufmännische) Berufsausbildung oder gleichwertige Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (v.a. Word und PowerPoint)
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache und Rechtschreibung
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Arbeitssorgfalt, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent, Kommunikationsgeschick
- Hohe Leistungsbereitschaft, Gewissenhaftigkeit, Service
- und Teamorientierung.

**Wir bieten **eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einer international angesehenen Forschungseinrichtung.

Die Stelle ist **unbefristet**. Das Gehalt richtet sich nach dem bei GSI geltenden TarifvertragTVöD (Bund). Homeoffice ist nach Absprache teilweise möglich.

Die GSI unterstützt die berufliche Entwicklung von Frauen. Frauen werden daher besonders ermutigt, sich um die Stelle zu bewerben.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wenn Sie das beschriebene Aufgabenfeld als persönliche Herausforderung ansehen und Interesse haben, in einem außergewöhnlichen internationalen Umfeld zu arbeiten, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Ihrer Gehaltsvorstellungen, mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und unter Angabe der **Kennziffer ** bis spätestens ** **:
Vorzugsweise über das Online-Portal auf unserer Webseite: Online-Bewerbungsportal

**GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH**

**ABTEILUNG PERSONAL**

**PLANCKSTRASSE 1**

**64291 DARMSTADT**
- This research center is part of the Helmholtz Association of German Research Centers. With more than 42,000 employees and an annual budget of over € 5 billion, the Helmholtz Association is Germany's largest scientific organisation._

**Company**:
The Helmholtz Association contributes to solving major challenges to assure the future of our society. With more than 39,000 people on staff in 18 national research centres, the Helmholtz Association is Germany's largest scientific organization. The name Helmholtz stands for concerted research in which networks form the key principle behind inquiring thought and action. Concerted research is efficient and flexible.

**The profile of the Helmholtz Association**

The Helmholtz Association performs cutting-edge research which contributes substantially to solving the grand challenges of science, society and industry. To succeed in meeting these responsibilities, Helmholtz concentrates its work in six research fields: Energy, Earth and Environment, Health, Key Technologies, Matter, as well as Aeronautics, Space and Transport. Within each of these fields, research programs are developed by our scientists and regularly evaluated by renowned international experts. Their evaluation forms the basis for the programme-oriented funding that is allocated to Helmholtz research. Within the six research fields, Helmholtz scientists cooperate with each other and with external partners - working across disciplinary, organizational and national borders.

**Promoting young academics**

Helmholtz scientists, a high-performanc
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