Teamassistent in - Berlin-Steglitz, Deutschland - BAM Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung

BAM Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung
BAM Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung
Geprüftes Unternehmen
Berlin-Steglitz, Deutschland

vor 3 Wochen

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
**Referat Z.3 - Personal
Gesucht wird zur Verstärkung unseres Teams im Referat "Personal" in Berlin-Steglitz zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein*e

**Teamassistent*in (m/w/d)**

Entgeltgruppe 6 TVöD
unbefristetes Arbeitsverhältnis
Teilzeit im Umfang von 50 v.H.

Die Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM) ist eine wissenschaftlich-technische Bundesoberbehörde mit Sitz in Berlin. Als Ressortforschungseinrichtung des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz forschen, prüfen und beraten wir zum Schutz von Menschen, Umwelt und Sachgütern. Im Fokus unserer Tätigkeiten in der Materialwissenschaft, der Werkstofftechnik und der Chemie steht dabei die technische Sicherheit von Produkten und Prozessen.

Werden Sie Teil unseres Teams von engagierten Mitarbeitenden

**Ihre Aufgaben**:

- Teamassistenz für alle Bürosachbearbeitungstätigkeiten im gesamten Referat
- Korrespondenz nach Vorgaben sowie eigenständige Erstellung einfachen Schriftverkehrs
- Fristenüberwachung und Aktenverwaltung in Gerichtsverfahren und Widerspruchsverfahren, digitale Verwaltung von Schriftsätzen nach e-Akten-System
- Betreuung des Bewerberonlinemanagements
- Vor
- und Nachbereitung von Referatsbesprechungen
- Erstellung von Protokollen zu verschiedenen Anlässen
- Abwicklung der Bestellungen/Beschaffungen
- Zusammenstellen von Unterlagen für Dienstreisen
- Arbeitszeit von 12:00 Uhr bis 16:00 Uhr

**Ihre Qualifikationen**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwalts
- oder Notarfachangestellte*r, Kauffrau* Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Fachangestellte*r für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte*r
- Kenntnisse der VwGO, ZPO, ArbGG und VwfG bezgl. von Fristen und Zustellungserfordernissen von Vorteil
- Kenntnisse im Recht der Schwerbehinderten (SGB IX) von Vorteil
- Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen (Word, Excel, Power-Point) und Datenmanagementsystemen
- Gute Auffassungsgabe, Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
- Sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise unbedingt erforderlich
- Gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Sicheres, kompetentes und kundenorientiertes Auftreten
- Teamfähigkeit, Organisationsvermögen und Gewissenhaftigkeit
- Berufserfahrung von Vorteil

**Unsere Leistungen**:

- Attraktive Position an der Schnittstelle zu Politik, Wirtschaft und Gesellschaft
- Arbeit in nationalen und internationalen Netzwerken mit Behörden, Universitäten, Forschungseinrichtungen und Industrieunternehmen
- Hervorragende Ausstattung und Infrastruktur
- Strukturierte Einarbeitung

**Ihre Bewerbung**:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsmanagementsystem bis zum Alternativ können Sie Ihre Bewerbung zur Kennziffer 64/23 - Z.3 auch per Post an folgende Anschrift senden:
Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung
Referat Z.3 - Personal
Unter den Eichen 87
12205 Berlin

Die BAM verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen begrüßen wir daher besonders. Darüber hinaus unterstützt die BAM die Eingliederung schwerbehinderter Menschen und begrüßt daher ausdrücklich auch deren Bewerbungen. Hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung der Bewerbungsunterlagen. Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die ausgeschriebene Stelle setzt ein geringes Maß an körperlicher Eignung voraus.
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