Sachbearbeitung Geschäftsstelle Gemeinderat - Sachsenheim, Deutschland - Stadt Sachsenheim
Beschreibung
In der Kommunalpolitik fallen wichtige Entscheidungen, die das alltägliche Leben der Einwohner/innen der Stadt beeinflussen. Möchten Sie die kommunalpolitische Arbeit hautnah erleben und dabei aktiv mitwirken? Dann nutzen Sie die Chance und bewerben sich als Mitarbeiter/in für die**Sachbearbeitung Geschäftsstelle Gemeinderat (m/w/d)**
**(Entgeltgruppe 9a TVöD)**
zur Unterstützung unseres Teams Zentraler Service. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.
**Das sind Ihre Aufgaben**:
- Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen der kommunalen Gremien (insbesondere Tagesordnung, Einladungen, Sitzungsvorlagen)
- Ansprechpartner/in für Gremiumsmitglieder und Verwaltung, Beantwortung von Anfragen
- Gelegentliche Protokollführung in Sitzungen der kommunalen Gremien
- Vorbereitung von Ehrungen und Jubiläen von Gremienmitgliedern
- Unterstützung der Fachbereichsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Üblich anfallende Sekretariats
- und Assistenztätigkeiten
**Wir erwarten von Ihnen**:
- Abgeschlossene Ausbildung zum / zur Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
- Sicherer Umgang mit gängigen IT-Programmen (insb. MS-Office)
- Selbständige, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
- Organisationsgeschick und gute Auffassungsgabe
**Wir bieten Ihnen**:
- Unbefristete Vollzeitstelle (39 Stunden/Woche)
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TVöD
- Zusatzversorgung und leistungsorientierte Bezahlung nach TVöD
- Arbeiten in einem engagierten Team
- Persönliche und berufliche Fortbildungsmöglichkeiten
- Gute Rahmenbedingungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Flexibles und hybrides Arbeiten
- Eine moderne Arbeitsumgebung
- Die Stelle ist grundsätzlich teilbar
**Wir freuen uns, Sie kennenzulernen**
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung als pdf-Datei bis zum **12. Februar 2023** an unsere E-Mail-Adresse. Vorab beantwortet die Fachbereichsleiterin Verwaltung, Frau Inga Mollerus (Tel gerne Ihre Fragen.
Art der Stelle: Vollzeit
Arbeitsort: Ein Arbeitsort
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