Empfangskraft (M/w/d) in Teilzeit, Langenfeld - Jobactive GmbH

Jobactive GmbH

Geprüftes Unternehmen

Langenfeld, Deutschland

vor 6 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Nebenberuflich

Beschreibung

Unser Auftraggeber stellt technische Produkte für die Bauindustrie her. Er beschäftigt ca 3.000 Mitarbeiter weltweit. Im Auftrag dieses Mandanten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt nach 5 Empfangskräften (m/w/d) in Teilzeit mit ca. 20 Stunden Arbeitszeit / Woche am Standort Langenfeld.

**Ihre Aufgaben**:

- Empfang, Begrüßung und Bewirtung von nationalen und internationalen Gästen und Geschäftspartnern
- Erstellung, Ausgabe und Verwaltung der Zutrittsberechtigungen (Besucherausweise), ggf. Besucherverwaltung im EDV-System
- Verwaltung und Bestellung von Verbrauchs
- und Büromaterialien mit Rechnungskontrolle
- Koordination mit Vermieter und Gebäudeverwalter für alle das Bürogebäude betreffenden Arbeiten, Schadensmeldungen, Reklamationen etc.
- Klassische administrative Bürotätigkeiten (Office Management)
- Zeiterfassung

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen und bevorzugt auch der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office, SAP-Kenntnisse wünschenswert
- Schnelle Auffassungsgabe sowie selbständiges und strukturiertes Denken und Handeln
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und hohes Maß an Eigeninitiative
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Freundliches, sicheres, selbstbewusstes und verbindliches Auftreten

**Was wir bieten**:

- Einen langfristigen Einsatz mit Option auf Übernahme bei unserem Kunden in ein festes Arbeitsverhältnis
- Eine angenehme Arbeitsathmosphäre innerhalb eines gewachsenen Unternehmens
- Auf Wunsch stellen wir Ihnen in einem gemeinsamen Gespräch nicht nur diese Vakanz, sondern gerne auch noch weitere passende Positionen für Ihr Kompetenzprofil vor

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Die Jobactive GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH. Als eigenständige Marke stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.