Kauffrau Und - Leverkusen, Deutschland - Gemeinnütziges Rheinisches Bildungszentrum GmbH

Gemeinnütziges Rheinisches Bildungszentrum GmbH

Geprüftes Unternehmen

Leverkusen, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die **Rheinische Akademie für Pflege und Gesundheit** ist eine international kooperierende Bildungseinrichtung. Im Rahmen der generalisierten Pflegeausbildung ermöglichen wir Teilnehmer*innen aus z. Z. 20 Nationen eine hochwertige Ausbildung. Die Nachfrage nach unseren Bildungsangeboten - auch in den Sektoren Fort
- und Weiterbildung - ist hoch und stetig wachsend.

Für unser zukunftsorientiertes Team suchen wir am Standort Leverkusen zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
**Kauffrau und -mann für Büromanagement - Innendienst (w/m/d)**

Eintrittstermin: ab sofort

Einstellungsart: Vollzeit

Arbeitsort: Leverkusen

**Die Rheinische Akademie bietet Ihnen**
- Die Möglichkeit, ihre Kompetenzen in das Unternehmen einzubringen und wirksam zu entfalten. **Menschen machen den Unterschied.**:

- **Lernen mit Kopf, Herz und Hand.** Wir unterstützen Sie dabei, sich aktiv weiterzubilden und nach Absprache eines Kostenanteils des Studiums.
- **Leben und Arbeit müssen zusammenpassen.** Ob Vollzeit oder Teilzeit - bei uns ist vieles denkbar. Fußläufige ÖPNV-Anbindung und eigene Parkplätze sind vorhanden.
- **Digitalisierung bietet vielfältige Chancen.** Ihr neuer Arbeitsplatz verfügt über eine moderne mediengestützte Ausstattung in sehr guter Lage.

**Ihre Aufgaben**:

- Verwaltung und Kontrolle in den Bereichen Facility Management und Einkauf von Büroverbrauchsmaterialien für den Campus der Rheinischen Akademie für Pflege und Gesundheit
- Koordination von Terminen, Veranstaltungen und Räumen, sowie Vor
- und Nachbereitung aller Veranstaltungen sowie des Küchenbereiches
- Anlaufstelle für unsere Teilnehmer und Dozenten, Kooperationspartner, Backoffice in Deutschland etc.
- Abnahme eingehender Anrufe und Abwicklung des schriftlichen
- und E-Mail-Verkehrs sowie des Postfachmanagements
- Prüfung und Weiterleitung von Eingangsrechnungen der Materialbestellungen und Honorarrechnungen
- Unterstützung bei der Beschaffung, Pflege und Bearbeitung von Unterlagen/Dokumenten innerhalb des Campus-/Schulmanagements: U.a. Statistiken, Anträgen und Bescheinigungen
- Koordination von Reparaturen und Instandhaltung

**Das bringen Sie mit**:

- Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaft (BWL, VWL, Wirtschaftslehre o.Ä.) und Geisteswissenschaft (Germanistik, Soziologie, Interkulturelle Kommunikation o.Ä.) von Vorteil
- Erste Berufserfahrung im Bereich Administration oder Büromanagement ist vorteilhaft
- Gute Beherrschung aller einschlägigen Microsoft Anwendungen und Kenntnisse über Schul-Verwaltungssysteme, wie z.B. "easySoft" von Vorteil.
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprache Kenntnisse (wie Chinesisch, Arabisch, Persisch, Spanisch usw.) von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
- Eine selbständige, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Datenverarbeitungs
- und analytische Fähigkeiten
- Sehr gute Kommunikations
- und Teamfähigkeit sowie interkulturelle Kompetenz bringen Sie mit

Kontakt:
Für weitere Informationen stehen Ihnen:
Frau Gao, Personalabteilung

Tel.: / Mobil: gerne zur Verfügung.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten

Ausbildung:

- Bachelor (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort