Bürosachbearbeiterin/bürosachbearbeiter (W/m/d) - Berlin, Deutschland - Deutscher Bundestag

Deutscher Bundestag

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 1 Tag

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams im Referat BL 1 - Bauplanung und Liegenschaften** **- unbefristet mit der Hälfte der regelmäßigen Wochenarbeitszeit (50%) - verteilt auf eine 5-Tage-Woche - eine/n
**Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d)**

Die Verwaltung des Deutschen Bundestages ist eine oberste Bundesbehörde, die dem Verfassungsorgan Deutscher Bundestag bei der Erfüllung seiner umfassenden gesetzgeberischen und kontrollierenden Aufgaben inhaltlich und organisatorisch zuarbeitet.

**Ihre Aufgaben**

Führen der nach Sachgesichtspunkten vielfach gegliederten Referats-Registratur auf der Grundlage eines eingehend, systematisch nach Sachgebieten, Oberbegriffen, Untergruppen und Stichworten weit gefächerten Aktenplanes mit folgenden Tätigkeiten:

- Entgegennehmen, Registrieren, Anlegen, Bereitstellen, Aufbewahren und archivgerechtes Aussondern der Referatsakten, des dazu gehörenden Schriftgutes sowie DV-gestützte geschäftsmäßige Behandlung der Ein
- und Ausgänge,
- Kontrolle und Überwachung des Postein
- und -ausganges mit DV-Unterstützung,
- Schriftgutrecherche, Zurverfügungstellung von Schriftgut sowie Sicherstellung der jederzeitigen Nutzbarkeit des Schriftgutes,
- Kontrolle und Überwachung der Rechnungseingänge mit DV-Unterstützung,
- Terminüberwachung und Wiedervorlage,
- Erledigung sonstiger Büro
- und Verwaltungsaufgaben.

**Wir bieten Ihnen**
- ein **unbefristetes** **Arbeitsverhältnis**:

- Entgelt entsprechend der **Entgeltgruppe 6 TVöD** (1.341,73 EUR Brutto in Stufe 1)
- Beamtinnen und Beamte: BesGr. A7 BBesO
- Gewährung einer monatlichen Zulage für Beschäftigte bei einer obersten Bundesbehörde (110,00 EUR Brutto)
- bedarfsorientierte **Fortbildungsmöglichkeiten**:

- ** 30 Tage Urlaub **im Jahr
- Möglichkeit zum Bezug eines Jobtickets inkl. Arbeitgeberzuschuss
- Betriebskindertagesstätte ohne Sommer-Schließzeiten sowie
- Leistungen der **betrieblichen Altersvorsorge**.

**Ihr Profil**

**Sie verfügen zwingend über**:

- eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem Büroberuf oder den erfolgreich abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I

Bewerben können sich auch Beamtinnen und Beamte des mittleren nichttechnischen Dienstes.

**Ihre Bewerbung wird bevorzugt berücksichtigt, wenn Sie**
- aktuelle einschlägige Berufserfahrungen im Registraturwesen oder auf dem Gebiet der Aktenverwaltung
- einschlägige Erfahrungen und Kenntnisse im Bereich Verwaltung
- gute DV-Kenntnisse (Microsoft Office, E-Akte) sowie Erfahrungen im Umgang mit dem Dokumentenmanagementsystem Dr.DOC

nachweisen können.

**Die genannten Qualifikationsvoraussetzungen müssen zum Zeitpunkt des Bewerbungsschlusses vorliegen und nachgewiesen sein.**

Erwartet werden gute Umgangsformen, besondere Sorgfalt und Genauigkeit - auch unter Zeitdruck - sowie Zuverlässigkeit, Flexibilität und die Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten.

Darüber hinaus wird berufliches Engagement, insbesondere die Bereitschaft im erforderlichen Umfang Überstunden/ Mehrarbeit zu leisten, erwartet.

Der Dienstposten ist unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse im Beschäftigungsbereich teilzeitgeeignet. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit in Teilzeit erfolgt im Rahmen einer an die Erfordernisse der Aufgabenerfüllung des Referates angepassten Regelung.

**Ihre Bewerbung**

Die Verwaltung des Deutschen Bundestages versteht sich als familienfreundliche Arbeitgeberin und begrüßt daher die Bewerbung von Bewerberinnen und Bewerbern mit Kindern.

Die Verwaltung des Deutschen Bundestages sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugt berücksichtigt.