Assistenz Der Geschäftsführung/teamassistenz - Stuttgart, Deutschland - ARENTA Personaldienstleistungen GmbH

ARENTA Personaldienstleistungen GmbH

Geprüftes Unternehmen

Stuttgart, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Im Rahmen der **direkten Personalvermittlung** suchen wir für unseren namhaften Kunden **(Treuhandgesellschaft) **in **Stuttgart** zum nächstmöglichen Eintrittstermin

**Assistenz der Geschäftsführung/Teamassistenz (m/w/d)**

**Ihre Aufgaben**:
Zuverlässige Erledigung der Sekretariatsarbeiten mit einem hohen Maß an Eigeninitiative und Flexibilität

Selbstständige Bearbeitung der Anliegen unserer Mandanten als Ansprechpartner und Koordination der Weitergabe zur Entlastung von Partnern und Berufsträgern

Überwachung und Erledigung der innerbetrieblichen Organisation mit Bestellung von Büromaterial, eigenverantwortliche Führung von Fristenkontrollbüchern, Wiedervorlagen von Akten und Pflege von Mandantendaten

Vorbereitung der Rechnungsschreibung - Versandfertige Fertigstellung (Druck, Binden, Heften) von Prüfungs
- und Erstellungsberichten, Gutachten

Ablage und Digitalisierung von Schriftgut und Verwaltung desselben im Dokumentenmanagementsystem

Erstellung von Präsentationsunterlagen und fehlerfreies Schreiben von Texten

Assistenzaufgaben wie Terminplanung, Korrespondenz oder die Organisation und Abrechnung von Reisen

**Ihr Profil**:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Sekretariatsausbildung

Erste Berufserfahrung in einer Wirtschaftsprüfungs
- /Steuerberatungs
- oder Rechtsanwaltskanzlei wäre wünschenswert

Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise

Sehr gute Deutsch
- und ausbaufähige Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sicheres Beherrschen des MS-Office-Pakets

Spaß an der Arbeit in einem kollegialen Umfeld - Diskretion, Zuverlässigkeit und hohe Einsatzbereitschaft sind für Sie selbstverständlich

Freude am Umgang mit unseren Mandanten

Hohe Kommunikationsfähigkeit und selbständiges Arbeiten, um auch in turbulenten Zeiten den Überblick bewahren

**Das bietet Ihnen unser Kunde**:
Bei unserem Kunden haben Sie hervorragende Karrierechancen, ein anspruchsvolles Aufgabenspektrum sowie einen mit modernen Medien ausgestatteten Arbeitsplatz.

Mobiles Arbeiten
Flexible Arbeitszeitmodelle
ÖPNV-Zuschuss
Nachwuchsförderung

Bewerben Sie sich gerne direkt über **Indeed** oder senden Sie uns idealerweise Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an

**kontakt(ä**

Wir freuen uns Sie kennenzulernen

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitsort: Mobil