Executive Assistant - Hamburg, Deutschland - Indivumed GmbH

Indivumed GmbH

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Indivumed Therapeutics ist eines der führenden Forschungsunternehmen im Bereich der Präzisions-Onkologie. Unsere Vision ist es, dass eines Tages jeder Patient und jede Patientin von einer individuellen Krebs-Therapie profitieren kann. In über zwanzig Jahren haben wir Prozesse und Technologien entwickelt, die uns einzigartige Einblicke in die molekulare Realität von Krebskrankheiten erlauben. Fokussiert auf die Identifikation und Validierung von Biomarkern und therapeutischen Targets unterstützen wir so Biotech
- und Pharma-Unternehmen bei der Entwicklung neuartiger Medikamente.
Von Medizin und Wissenschaft bis zu Bioinformatik und Daten-Analyse gibt es viele wichtige Bereiche, über die Sie sich unserem Team anschließen können. Dabei bieten wir Ihnen ebenso viele Möglichkeiten, sich beruflich weiterzuentwickeln und Ihre Karriere voranzutreiben. Lassen Sie uns die individualisierte Krebstherapie gemeinsam voranbringen

Ihre Aufgaben
- Terminkoordination (intern,extern) Terminüberwachung und Kalenderpflege
- Reisebuchungen, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung, Visaanträge
- Besprechungsvorbereitung & Protokollführung von Meetings in der Geschäftsführungsebene
- Vorbereitung von Gesellschafterausschusssitzung und Gesellschafterversammlung
- Unterstützung des CEO bei der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Besucherempfang und Gästebetreuung von Kunden für den CEO
- Erstellung von Dokumenten und Präsentationen
- Planung und Organisation von Firmenevents
- Pflege von Datenbanken - Datenrecherche und Analyse
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Zusammenarbeit mit den Abteilungen Legal und HR
- Unterstützung bei Projekten

Unsere Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung (z.B. Hotelkauffrau/mann, Rechtsanwalts
- und Notarfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Rechtsfachwirt/in o.ä) oder Studium (Bachelor) im Bereich Wirtschafts
- oder Rechtswissenschaften
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Lösungsorientierte Arbeitsweise
- Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität und Organisationstalent
- Hilfsbereitschaft und Loyalität
- Kommunikationsstärke nebst sozialer Kompetenz und sicherem Auftreten
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen und Vorgängen
- sicherer Umgang mit moderner Bürokommunikation und den gängigen MS Office Programmen wie z.B. Sharepoint etc.

\_\_Unser Angebot\_\_
- Anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem stark wachsenden Unternehmen im Bereich Life Science
- Viele Gestaltungsmöglichkeiten
- Kurze Entscheidungswege
- Ein kollegiales Team und ein gutes Arbeitsklima
- Kontinuierliche Fort
- und Weiterbildungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss zum HVV DeutschlandTicket
- Bezuschussung von Sport-Mitgliedschaft sowie -Events
- Frisches Obst und Getränke
- Weihnachtsfeier und Sommerfest
- Flexible Arbeitszeiten im vorgegebenen Rahmen
- Englischkurse im Haus
- 30 Tage Urlaub; 24. und 31. Dezember sind freie Tage und werden nicht von den Urlaubstagen abgezogen