Senior Payroll Operations Partner - Berlin, Deutschland - Doctolib

Doctolib

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Werde Teil unserer Mission, werde Teil von Doctolib**:
Doctolib stellt eine:n Senior Payroll Partner:in für unser deutsches Team ein. Du bist verantwortlich für die Lohn
- und Gehaltsabrechnung in unserer Finanzabteilung und kümmerst Dich um die Verbesserung unseres Ökosystems von Lohn
- und Gehaltsabrechnungs-Tools und -Prozessen. Somit trägst Du zu einer exzellenten Mitarbeitererfahrung in unserer deutschen Niederlassung bei.

***:
**Deine Aufgaben**:

- Du bist die erste Anlaufstelle für Fragen der Mitarbeiter:innen zu Gehaltsabrechnungen und internen Richtlinien
- Du bist verantwortlich für die monatliche Lohn
- und Gehaltsabrechnung, einschließlich der Koordination des Zahlungsprozesses für Gehälter und gesetzliche Steuern
- Du erstellst lohnabrechnungsrelevante Berichte, Statistiken und Präsentationen
- Du fungierst als Fachexperte für unsere Payroll-Projekte in Deutschland, wie z.B. Wechsel des Payroll-Anbieters, Verwaltung von Zeiterfassungstools, Workday Payroll Interface_._

**Dein Profil**:
Vorab der kurze Hinweis: Falls Du dem unten beschriebenen Profil nicht exakt entsprichst, aber trotzdem der Meinung bist, dass die Stellenausschreibung zu Deinen Fähigkeiten passt: Bewirb Dich gerne trotzdem

**Um Teil unseres Teams zu werden, bringst du Folgendes mit**:

- 5-6 Jahre Erfahrung in der Lohnbuchhaltung auf dem deutschen Markt
- Du verfügst über das Know-how, alle arbeitsrechtlichen Fragen sicher und selbstständig zu beantworten
- Du bist begeistert von der Teilnahme an Transformationsprojekten und der kontinuierlichen Verbesserung unserer Prozesse mit unseren HRIS-Tools (z.B. Workday),
- Du zeichnest Dich durch ein hohes Maß an Organisationsgeschick und Lösungs
- sowie Serviceorientierung aus
- Du verfügst über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch verfügen.

**Besonders interessant sind für uns außerdem**:

- Du hast zuvor in einem digitalen und schnell wachsenden Unternehmen gearbeitet
- Du fühlst Dich in einem internationalen Unternehmen und einem Team mit relativ neuer Organisation wohl
- Du bist es gewohnt und hast Spaß daran, eigene Prozesse zu gestalten und zu optimieren
- Du hast eine datengetriebene Arbeitsweise und hast bereits mit KPIs gearbeitet.

**Was wir Dir bieten**:

- Ein 3-monatiges, strukturiertes Onboarding Programm - die Doctolib Academy
- 28 Urlaubstage + 1 Tag zusätzlich für jedes volle Beschäftigungs-Kalenderjahr (max. 30 Tage)
- Ein Aktienoptionsprogramm für alle Doctoliber
- Betriebliche Altersvorsorge
- Erstattung der ÖPNV-Kosten
- Eine vergünstigte Mitgliedschaft bei unserem Kooperationspartner Urban Sports Club
- Angebote zur Unterstützung Deines mentalen Wohlbefindens durch Zugang zu Coaches und Psychologen in Zusammenarbeit mit
- Das Doctolib Parent Care Programm, das extra Elternzeit (1 Monat), Eltern-Treffen und inspirierenden Präsentationen enthält
- Kontinuierliche Trainingsangebote zu verschiedenen Kompetenzen (z.B. Englisch, Soft Skills, Fachkenntnisse & Know-how)
- Transparente interne Mobilitätsangebote, für die sich jede:r gerne bewerben kann
- Verpflegungsgutscheine und gesunde Snacks im Büro, sowie regelmäßige Angebote zum Frühstück oder BBQ
- Moderne, attraktive Büros, die zum Austausch einladen das Wohlbefinden fördern
- Finanzielle Bezuschussung im Falle eines Umzugs aus dem Ausland
- Regelmäßiges Teambuilding & weitere Veranstaltungen (Doctoberfest, Kids day )

**Unsere flexiblen Office Guidelines**:
Wir bieten, je nach Team, drei Arbeitsmodi an:

- Hybrid: Du arbeitest 2 bis 3 Tage pro Woche im Büro
- Office-based: Du arbeitest immer im Büro
- Remote: Du arbeitest im Homeoffice und kommst einmal monatlich ins Büro

**Der Interview-Prozess**:

- Erstes Call mit Talent Partner:innen
- Erstes Interview mit Hiring Manager
- Business Case Study + Finales Interview

**Job Details**:

- Festanstellung
- Vollzeit
- Berlin
- Ein Aktienoptionsprogramm für alle Doctoliber
- Hybrid Arbeitsmodi erlaubt.
- Doctolib ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und Vielfalt schätzt. Wir freuen uns über alle Bewerbungen und bearbeiten diese völlig unabhängig von Geschlecht, Religionszugehörigkeit, Hautfarbe, Herkunft, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand oder Behindertenstatus._
- Alle mit diesem Formular übermittelten Informationen werden von Doctolib zum Zweck der Verwaltung der Bewerbungen verarbeitet. Für weitere Informationen über die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten durch Doctolib, klicken Sie hier._