Administrativer Mitarbeiter - Gersthofen, Deutschland - Stadt Gersthofen

Stadt Gersthofen

Geprüftes Unternehmen

Gersthofen, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die **Stadt Gersthofen** sucht unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Bauamt, Sachgebiet Tiefbau einen

**administrativen Mitarbeiter (m/w/d) **für die Kläranlage**

in Teilzeit mit 19,5 Stunden/Woche.

**Ihr Profil**:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Büro oder als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) bzw. ein Abschluss im BL I
- Sicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen (z. B. MS-Office-Anwendungen)
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
- Dienstleistungsorientiertes Handeln, Selbständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Kontaktfreudigkeit, Zuverlässigkeit sowie soziale Kompetenz

**Ihre Aufgaben**:

- Entgegennehmen und Weiterleiten von Telefonaten
- Erledigen des Schriftverkehrs
- Terminplanung, -überwachung, -koordination
- Unterstützen der Betriebsleitung (m/w/d) bei verschiedenen weiteren administrativen Aufgaben nach Vorgabe
- Organisieren und Verwalten der Aktenablage (inklusive Aktenaussonderung)
- Kostenkontrolle (Führen von Kostenlisten oder Übersichtsdatei)
- Prüfen der eingehenden Rechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit

**Wir bieten Ihnen**:

- Eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe im öffentlichen Dienst
- Eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle (u. a. Gleitzeit)
- Mobiles Arbeiten
- 6 Wochen Urlaub/Jahr, grundsätzlich am Faschingsdienstag sowie 24. und 31. Dezember frei
- Jobsicherheit mit gutem Arbeitsklima
- Attraktive betriebliche Altersvorsorge
- Eine individuelle Personalentwicklung mit vielfältigen Angeboten der Fort
- und Weiterbildung
- Möglichkeit eines Dienstrad-Leasings mit Bezuschussung
- Bezuschussung zum Deutschland-Ticket

Nähere Auskünfte zum ausgeschriebenen Aufgabengebiet erteilt Ihnen Herr Geisenberger (Tel. 0821/ Für Fragen zum Ausschreibungsverfahren steht Ihnen gerne Herr Bode (Tel. 0821/ zur Verfügung.

Die Stadt Gersthofen fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Bewerbungen per Post werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens nicht zurückgesendet.

Ende der Bewerbungsfrist ist der ** **

**Ihr Ansprechpartner für fachliche Fragen**:

- Kläranlage
- Teamleiter Kläranlage

**Ihr Ansprechpartner für allgemeine Fragen**:

- Personalverwaltung, -entwicklung
- Sachgebietsleiter Personalverwaltung, -entwicklung

**Rahmendaten**:

- Art der Beschäftigung:

- **Teilzeit**

**19,5 Stunden/pro Woche**
- Einsatz-Region:

- **Deutschland,**

**Bayern,**

**Schwaben,**

**Augsburg**
- Einsatzort:

- **86368 Gersthofen**

***
- Eintrittsdatum:

- **Fachbereich Bauamt, Sachgebiet Tiefbau**
- Eingruppierung:

- **EG 5 TVöD