Assistenz Der Bereichsleitung Facility Management - Weiden, Deutschland - Josef WITT GmbH

Josef WITT GmbH

Geprüftes Unternehmen

Weiden, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Als Dienstleistungsbereich sind wir im Facility Management verantwortlich für den Unternehmens-Campus und prägen die Innen
- und Außenwirkung der Witt-Gruppe. Zu unserem Bereich zählen fünf Abteilungen mit knapp 90 Mitarbeiter*innen.

Du bist offen, kreativ und hast Freude daran neue Kontakte zu knüpfen? Als Assistent*in der Bereichsleitung fungierst Du als Schnittstelle zwischen der Bereichsleitung und allen Kolleg*innen aus deinem Bereich. Zudem bist Du für sie erste Anlaufstelle und trittst als Vertrauensperson auf. Neben den operativen Aufgaben, organisierst Du beispielsweise die Afterworkparty für alle Mitarbeiter*innen der Witt-Gruppe und hast die Freiheit Dich bei weiteren spannenden Projekte mit einzubringen.

Du willst vielfältige Aufgaben und immer wieder neue Herausforderungen in einem kollegialen Umfeld? Dann passt Du genau zu unserem Bereich- Das bringt der Job
- Unterstützen der Bereichsleitung in allen organisatorischen, strategischen und administrativen Be-langen
- Ansprechpartner für Stakeholder aus den verschiedensten Bereichen
- Personalkostenplanung und monatlicher Plan-Ist-Vergleich
- Eventmanagement (zentraler Ansprechpartner für interne Veranstaltungen und Planung, Organisa-tion sowie Durchführung von Firmenevents wie z.B. Afterworkparty, Beiratsabend)
- Mitwirken bei verschiedenen Projekten und eigenverantwortliche Übernahme von Sonderprojekten
- Übernahme der Leitung der Projektgruppe "Bereichsvision" und Mitwirken bei der Weiterentwicklung des Bereiches
- Erstellen und Verfassen von Anträgen, Abrechnungen, Berichten und Auswertungen
- Vor
- und Nachbereitung von Meetings- Das brauchen wir
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches Studium
- Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion wünschenswert
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel und Power-Point)
- Organisationstalent, ausgeprägte Eigeninitiative, sehr gutes Zeit
- und Selbstmanagement
- klare und offene Kommunikation, sowie Durchsetzungsfähigkeit
- Flexibel und innovativ im Denken und Handeln
- Diskretion, Zuverlässigkeit, Hilfsbereitschaft, sowie verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
- Freude an der Team
- und Projektarbeit- Für die beste Zeit im Job - auch im Mobile Office
- Bei uns erwarten Dich kurze Kommunikationswege, eine unternehmensweite Du-Kultur und zahlreiche Möglichkeiten zum Mitgestalten und zur persönlichen wie fachlichen Weiterentwicklung
- all das zeichnet den Witt-Spirit aus
- Flexible Arbeitszeiten, Arbeitszeiterfassung und Gleitzeit sowie Mobile-Office Möglichkeiten - Du kannst Deinen Arbeitsalltag perfekt für Deine Performance optimieren.
- Arbeite für Dich oder mit Deinen Kolleg*innen dort, wo es für Euch am besten passt: in einem Co-Working-Space, einer Austausch-Ecke oder bei schönem Wetter auch auf unserer Dachterrasse. Entdecke hier unsere Arbeitswelten.
- Du möchtest mobil im Ausland arbeiten? Kein Problem Mit unserem Workation-Angebot kannst du bis zu 30 Arbeitstage jährlich im europäischen Ausland arbeiten.
- Erlebe den Teamgeist bei unseren Betriebssport-Angeboten und tu gleichzeitig Deiner Gesundheit etwas Gutes.
- Profitiere nicht nur von der Witt-Gruppe sondern auch von der otto group - ob günstiger Personalverkauf bei vielen Konzerngesellschaften oder bereichernder Wissenstransfer.
- Werde Teil des Witt-Teams und entdecke, was wir sonst noch zu bieten haben Spoiler: Unser Kantinen-Team sorgt für eine abwechslungsreiche Mittagspause.