Sachbearbeiter in - Freiburg, Deutschland - Universität Freiburg

Universität Freiburg

Geprüftes Unternehmen

Freiburg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Die Zentrale Beschaffung sucht eine*n Sachbearbeiter*in (w/m/d) für den gehobenen Dienst**
- Bewerbungsfrist:
- Veröffentlicht:
- Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
- Teilzeitstelle (50 %)
- Kennziffer:

**Beschreibung**:
Die Zentrale Beschaffung ist unter anderem für die Abwicklung von Vergabeverfahren nach den entsprechenden Rechtsvorschriften (UVgO, VgV, GWB, VwV-Beschaffung BW) zuständig.

Bei der ausgeschriebenen Stelle arbeiten Sie deshalb regelmäßig mit den verschiedenen Ansprechpartner*innen der Fakultäten und Institute der Albert-Ludwigs-Universität zusammen und unterstützen beratend bei der Vorbereitung von Vergabeunterlagen.

Neben der Beratung der Institute sind Sie und weitere Mitarbeiter*innen für die Durchführung der gesetzlich festgelegten formellen Vergabeverfahren zuständig.

**Das bieten wir Ihnen**:

- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit
- Abwechslungsreiche Aufgabe mit Kontakt mit zu unterschiedlichen Anforderinnen und Anforderen der Universität Freiburg
- Interne und externe Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Job-Ticket Baden-Württemberg

**Das erwartet Sie**:

- Selbstständiges Bearbeiten von Ausschreibungen im Unter
- und Oberschwellenbereich
- Bewertung und Recherche zu vergaberechtlichen Fragen auf Grundlage der UVgO, VOL/A, VgV und aktueller Rechtssprechungen
- Erfassung von Bestellungen mit dem Beschaffungssystem SAP-SRM/MM und Überwachung der Bestellprozesse
- Marktbeobachtung und Produktanalysen zum wirtschaftlichen Einkauf von Lieferungen und Dienstleistungen
- Führen von Preis
- und Vergabegesprächen
- Verhandeln und Vorbereiten von Rahmenvertragsabschlüssen
- Beschaffung von Waren und Dienstleistungen
- Einholen, Auswerten und Bearbeiten von Angeboten
- Betreuung und Unterstützung bei der Weiterentwicklung des Beschaffungssystems SAP-SRM/MM

**Ihr Profil**:

- Hochschulabschluss (Bachelor) oder vergleichbare berufliche Qualifikation
- langjährige Berufserfahrung im Bereich der Verwaltung oder vergleichbarer Tätigkeitsbereich
- Fort
- und Weiterbildung im Vergaberecht von Vorteil
- Sie verfügen über eine hohe Eigenmotivation
- Freundliche und teamorientierte Persönlichkeit
- Kenntnisse in Excel, Word und Microsoft Outlook sind von Vorteil
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Die Stelle ist befristet bis Die Vergütung erfolgt nach E9b TV-L.

**Bewerbung**:
Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer bis spätestens Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:
Universität Freiburg
Zentrale Verwaltung
Herr Pfister
Postfach
79085 Freiburg